לחברה טכנולוגית דרוש/ה פקיד/ת קבלה
סינאל
לחטיבת הביטחון של חברה טכנולוגית דרוש/ה פקיד/ת קבלההתפקיד כולל:מענה לטלפונים וקבלת הודעות עבור המכירות ועבור השירותמעקב אחר יומן הפגישות של אנשי המכירותהכנת דוחות מכירה מהמערכת והפצתםביצוע גביה מלקוחות החטיבה ועם קבלת המחאות רישומם והעברתם באופן מסודר לכספים. תיוקי חשבוניות/תעודות משלוח, ...
פקיד /ה – מוכר /ת לרשת אורתופדיה מובילה
רשת אורתופדיה מובילה מחפשת פקיד /ה – מוכר /ת לחנות.במסגרת התפקיד: מכירה ושירות אישי ללקוחות.סידור מוצרים בחנות, ארגון וסדר.קבלת תשלומים וניהול קופה. ניהול יומן, הפקת הזמנות במחשב, הפקת חשבוניות ועוד.קליטה ישירה לארגון.סביבת עבודה נעימה.שכר מתגמל בסיס + עמלות!משרה חלקית או ...
דרושה מנהלת משרד /לשכה לחברה מובילה בתחומה.
דרושה מנהלת משרד/לשכה לחברה מובילה בתחומה.במסגרת התפקיד:מתן מענה טלפוני במרכזיית הארגון וטיפול בבקשות בהתאם לצורך.קבלת קהל, ניהול וביצוע אירוח לאורחי הנהלת החברה.אחריות אדמיניסטרציה במשרדים בכלל ובלשכת המנכ"ל בפרט.הכנת מצגות ופרוטוקולים.הדפסות, צילומים ותיוק בארכיון.ניהול ותחזוקת המשרדים ובכלל זה: מחשבים, ציוד היקפי ...
לחברת קווים דרוש/ה מזכיר/ת סניף היסעים
קווים תחבורה ציבורית
לחברת קווים תתחבורה ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת סניף להיסעים.במסגרת התפקיד – ניהול יומן, כתיבת פרוטוקולים, הכנת דוחות, טיפול בנוכחות העובדים, טיפול בפרט, דו"חות מחלה, חופשה וכו', קליטת עובדים, הפקת חשבוניות וזיכויים, מעקב תשלומים.משרה מלאה במשרדי הסניף במודיעין.
מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה מובילה בהרצליה דרושה מנהלת משרד, עבודה בסביבה איכותית ונעימה.למשרה מלאה בשעות 9:00-18:00. העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. התפקיד כולל: מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד, אחריות על שליחויות, תיאומים בנסיעות לחו"להוצאת וקליטת הזמנות רכשגביה מלקוחותהתפקיד לטווח ארוךהמשרה פונה ...
מזכיר /ת מחלקת התחדשות העירונית
אחת החברות המובילות במשק הישראלי מרחיבה את הפעילות שלה בתחום ההתחדשות העירונית וזו ההזדמנות שלך להצטרף ולהוביל. תיאור משרהלחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה.עבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בירושלים אך כוללת מידי פעם יציאה לשטח.ניהול וארגון כל נושאי אדמיניסטרציה של ...
דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת ביצוע בחברת בניה
– לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הביצוע וכן לצוות הביצוע, לרבות הכנת חומרי פגישות, כתיבת פרוטוקולים ושמירה על רישומים מחלקתיים.– ניהול הרכש, החל מהצעות מחיר ועד להזמנה ופיקוח על אספקה.– ניהול לוחות הזמנים והמועדים של המחלקה, תוך הקפדה על השלמת כל ...
מזכיר /ה לקליניקה לטיפולים אסתטיים רפואיים בגבעתיים
לחברה מובילה בתחום הטיפולים האסתטיים דרוש/ה מזכיר/ה.התפקיד כולל: ניהול משרד קבלה, מתן שירות פרונטלי וטלפוני, ניהול יומן ומערכת קשרי לקוחות, ליווי לקוחות הקליניקה לאחר קבלת הייעוץ ועד לשלב סגירת העסקה. תנאי שכר מעולים למתאימים/ות.סביבת עבודה נעימה. המשרה הינה משרה חלקית/מלאה במשמרות ...
דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומתאמת לרופא
- חסוי -
דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומתאמת לרופאהתפקיד כולל:– ניהול יומן רופא ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה– מעקב ותאום בכל הקשור לתיק המטופל– עבודה מול חברות הביטוח וקופות החולים– תאום מול חדרי ניתוחתחילת עבודה מיידיתהעבודה במשרה מלאה במשמרות, ימים א-ה 3 משמרות בוקר ו-2 ...
דרוש/ה מנהל/ת משרד במודיעין
מוקד אמון אבטחה
לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהלת משרד במודיעיןבמסגרת התפקיד:ניהול אדמניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביהניהול משרד שוטף – קביעת לו"ז של מנהל הסניף והזמנת ציוד משרדיהעבודה במשרה מלאה ...
דרוש /ה מזכיר /ת חברה ועוזר /ת מנכ"ל
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת מנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל לשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
איש /אשת בק אופיס למחלקת המכירות לקבוצת פרסום 10
חברה מובילה בתחום רווחת העובד, מתנות ומוצרי פרסום,מחפשת איש /אשת בק אופיס למחלקת מכירות B2B שאוהב מתנות! המשרה דינאמית, מעניינת, בסביבה טכנולוגית מתקדמת. התפקיד כולל:– טיפול בהזמנות, הצעות מחיר, בדיקות מלאי ושירות ללקוחות החברה.– הרכבת מארזי מתנה והכנת מצגות.– ניהול ...
מזכיר /ה בכיר /ה מנוסה + אנגלית לארגון גלובלי בפתח תקווה!
עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווההעבודה היא בצוות! מה כולל התפקיד? ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים. תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים. ...
למוסד פיננסי בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה עם ניסיון
למוסד פיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע ...
דרוש /ה מזכיר /ה איכותי /ת לתאגיד ענק במרכז תל אביב!!
תיאור המשרה: ניהול יומן של מנהל הפרויקטתיאום פגישות מול מזמיני העבודה, מפקחים, יועצים וקבלנים,מעקב אחר משימות הצוותאירוח פגישותתיעוד ורישום יומני עבודה עם צוות האתרמעקב אחר חשבונותתיאום אירועי צוות וגיבוש. דרישות: דרישות התפקיד:– שליטה ביישומי מחשב– ניסיון בניהול יומנים– ניסיון בExcel ...
מזכירת מנכ"ל לחברת נדל"ן ליזמות והתחדשות עירונית בלוד
למשרד המתעסק בייזמות נדל"ן והתחדשות עירונית דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל משרה מלאה, 3 ימים בשבוע בין השעות 9:00-18:00 ופעמיים בשבוע בימי שני וחמישי עד 17.00.שכר: 12.000 ש"ח. מיקום: לודהתפקיד כולל:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה לדיירים, מענה טלפוני, הכנת ...
רכז /ת אדמיניסטרציה
חברה מובילה בתחומה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציההתפקיד כולל – ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן מענה לעובדי המחלקה ניהול יומן, תיאום פגישות ותיאום הדרכותהזמנת ציוד משרדי מספקים חיצונייםהתנהלות מול ממשקים רבים בחברה דרישות: ניסיון קודם של 1-2 שנים בתפקיד אדמיניסטרציהיחסי אנוש מעולים ויכולת ...
למרכז חירום לילדים בכפר הנוער ויצו נחלת יהודה בראשל"צ דרוש /ה מזכיר /ה ב-50% משרה
מרכז החירום הינו מסגרת המיועדת לילדים אשר מוצאים מהבית בצו חירום של בית משפט בעקבות פגיעות חמורות/ הזנחה. המרכז נותן מענה לילדים בגיל הרך ועד גיל 14 שנמצאים במצבים רגשיים מורכבים ופועל במשך כל ימות השנה.הילדים מגיעים למרכז למטרת הגנה, ...
לחברה גדולה ויציבה דרוש /ה מנהל /ת משרד בסניף דרום – משרה חלקית
לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל /ת משרד בסניף דרוםבמסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי מלא הכולל טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.טיפול בגיוס עובדיםהתנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה ניהול יומן מנהל סניף ועבודה מול גורמי מטהתנאים ...
מזכיר /ת אגף לוגיסטיקה
דרוש/ה מזכיר/ת אגף לוגיסטיקה תיאור תפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי לאגף הלוגיסטיקה – בכפיפות לסמנכ"ל לוגיסטיקהתחומי אחריות עיקריים:מתן שירותי מזכירות וניהול יומן של מנהל האגף לרבות סיוע בהכנת הישיבות.מתן סיוע בישיבות רבות משתתפים ביומנים של מנהלי המחלקותמתן תמיכה וסיוע בנושאי HR באגף ...
מזכיר/ת סניף
דרוש/ה מזכיר/ת סניף להיסעים במשרדי הסניף במודיעין.תיאור המשרה: ניהול יומן, כתיבת פרוטוקולים, הכנת דוחות, טיפול בנוכחות העובדים, טיפול בפרט, דו"חות מחלה, חופשה וכו', קליטת עובדים, הפקת חשבוניות וזיכויים, מעקב תשלומים.משרה מלאה.א'-ה', 8:00-17:00. דרישות: ניסיון קודם – חובה.ידע וניסיון בתוכנות אופיס ...
כלכלן /ית
לחברת תשתיות מוכרת וידועה ברמלה דרוש/ה כלכלן/יתניתוחים כלכליים, הובלת תהליכים חוצי ארגון, הובלת תהליכי דיגיטציה, הכנת דוחות כספיים, הכנת מצגות לדירקטוריון החברה, בחינת רווחיות הסכמים ועודעבודה מול גורמים בכיריםכפיפות למנהל המחלקה הכלכלית.משרה מלאה: א-ה 09:00-17:30 ללא ימי שישי דרישות: נסיון ...
דרוש /ה מזכיר /ת אגף חינוך (120 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.היקף משרה 100%תחומי אחריות ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף החינוך לרבות שרותי משרד וניהוליומן האגף. מענה לתושבים. ניהול הזמנות עבודה וחשבונות. הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון. מענה לתושבים. ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות לאגף חינוך). עריכת סיכומי ...
לחברה בראשל"צ דרוש/ה עוזר/ת אישית
לין ביכלר ראשי
לחברה בראשל"צ דרוש/ה עוזר/ת אישית התפקיד כולל-מתן מענה שוטף על מיילים, סיכום פגישות, הוצאת פרוטוקולים, אחריות על תחומים אישים כגון: תיאום תורים-רופאים/ ספא/ עיריות/קניות. תאום פגישות. הכנת קפה, אירוח לקוחות, הזמנת כיבוד, הזמנות און ליין, עבודה מול ספקיםהכנת מצגות, אקסל משרה מלאה א-ה 08:00-16:00 ...
מזכיר/ה בכיר/ה מנוסה + אנגלית לארגון גלובלי בפ"ת!
לין ביכלר ראשי
עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווההעבודה היא בצוות! מה כולל התפקיד?• ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים.• תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים.• ...
לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מתאמ/ת שירות ותפעול
לין ביכלר ראשי
לחטיבת הטיפול הביתי ,דרוש/ה – מתאמ/ת שירות ותפעול התפקיד כולל:• מעקב אחר קבלת מסמכים ממחוזות, פתיחת תיקי מטופל בפריוריטי ותיאומים מון מגוון גורמים• מעקב אחר אישורי קופות וביצוע משימות• מענה לטלפונים• עמידה בלוחות זמנים• שיחות עם בעלי סטומה לבדיקה של הגעת ...
צעד ראשון במשאבי אנוש? המקום שלך איתנו!
לחברה גדולה בצפון דרוש.ה אחראי.ת קבלה ומש"אהתפקיד כולל: ניהול הקבלה והכניסה לאתראחריות על תפעול נוכחות עובדים באתר, מערך ההסעות, פלאפונים של עובדים, אירועי רווחהאחריות על קבלת אורחים, ניהול חדרי הישיבות וניהול נושאי הכיבוד באתראחריות על מתן שירות וסיוע למנהלת משאבי ...
Senior Executive Assistant – Global Quality
Teva Pharmaceuticals
The opportunity The Senior Executive Assistant provides highly complex and specialized administrative duties for but not limited to the Senior Vice President, Quality with significant global scope and complexity and very minimal supervision. This support includes scheduling and calendar management, ...
לאתר תיירות דרוש /ה רכז /ת אופרציה למחלקת אירועים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי בתחום האירוח וההסעדה הכרת חוזים, פתיחת הזמנות חדשות וניהול הזמנות במערכת ממוחשבת ניהול ממשקים מול ספקי שירות אחריות לשביעות רצון מלאה של הלקוחות הכנת מצגות, סיכומי פגישות וכיוצ טיפול באתר האינטרנט – סגירת חשבוניות, זיהוי הונאות קשר ...
לסלון כלות Glee בפתח תקווה, דרושה מנהלת סטודיו לחצי…
לסלון כלות בפתח תקווה, דרושה מנהלת סטודיו לחצי משרה. :התפקיד כולל ניהול שוטף של הבוטיק* מענה ללקוחות וניהול יומן* ניהול המתפרה והמדידות* פגישות מכירה*עבודות קטנות במתפרה* דרישות: אהבה ותשוקה לעולם הכלות והאופנה* ניסיון בתחום הכלות – יתרון* ניסיון וידע בתפירה ...
מזכיר /ה לרכבת הקלה ברמת גן
התפקיד כולל ניהול יומן מנהל הפרויקט ותיאום פגישות,עבודה מול מנהלים ומהנדסים באתר הפרויקט, ביצוע הזמנות בפריוריטי, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט, טיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכת וביצוע בקרה ומעקב אחר הזמנות וכו.העבודה בימים א-ה בין השעות 08:00-17:00שכר 8,500 ש"חמיקום ...
מזכיר.ה למנהל מערך עיניים
תיאור תפקיד:מתן שירות ומענה למנהל המערך ניהול יומן, תיאום פגישות ניהול תוכנית הניתוחים של אוקולופלסטיקה כולל תיאומים עם מחלקות אחרותריכוז של כל פניות המטופלים.ות ומענה למשפחותיהם.ןמשימות אדמיניסטרטיביות נוספותעבודה למול ממשקים רבים בביה"חהיקף משרה:100% משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 7:30/8:00 ...
מזכיר /ה למנהל מערך אחזקה ורכב
דרוש/ה מזכיר/ה למנהל מערך אחזקה ורכב.התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות עבודה, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים שונים באקסל, בקרת חוזים, קליטת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, מענה טלפוני, תמיכה בעובדי המחלקה ועבודות אדמיניסטרטיביות שונות.החלפה לחל"ד, משרה מלאה בימים א'-ה', ...
דרוש.ה כלכלן.ית ראשי.ת למטה החברה בפ"ת
לבנות תחזיות, תקציבים ואומדנים תקופתיים ובקרה עליהםאחריות על תזרים ותוכניות עסקיותלהכין דוחות תקופתיים, דיווחים שוטפים ומצגות להנהלת החברהאחריות על פיתוח דוחות BI ועבודה מול מערכות מידע כפיפות לסמנכ"ל הכספים של הקבוצה דרישות: תואר ראשון בכלכלהניסיון בעבודה על מערכות הפריורטי ו ...
מזכיר /ה לחטיבת מכירות ותפעול לקבוצת חברות גדולה
ניהול הצעות מחיר במערכת סיילספורס, ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי,מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות. ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך ...
Senior Executive Assistant
Teva Pharmaceuticals
The opportunity The Senior Executive Assistant performs a variety of highly complex administrative duties and supports the Senior Vice President, Innovative Business Development with overall organization support. This support includes, but is not limited to: scheduling and calendar management, handling ...
