רכז /ת גיוס
למדנס סוכנות לביטוח דרוש /ה רכז /ת גיוס ומשאבי אנוש.במסגרת התפקיד:פרסום משרות באתרי דרושים / רשתות חברתיות.מיון וסינון קורות חיים.ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטאליים.עדכון סטטוס גיוס במערכת גיוס ממוחשבת (האנטר).ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בעולם הגיוס כגון זימון לראיונות, מבדקי מהימנות וכו'.הכנת הסכמים / ...
לרשת CARE שירותי רפואה – דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לסניף נתניה
לרשת האסתטיקה המובילה CARE שירותי רפואהדרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף נתניה (שמטפפר) -קבלת קהל בסניף-שירות ומענה טלפוני-אדמיניסטרציה שוטפת: סריקות, תיוקים, גבייה…-הרחבת עסקאות ללקוחות קיימים – ניהול יומנים במערכת ממוחשבת ישנה הכשרה על חשבוננו! תנאים מעולים של עובד חברה מהיום הראשון! דרישות: ...
למשרד עו"ד יוקרתי במרכז תל אביב דרוש /ה מזכיר /ה
למשרד עו"ד יוקרתי במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה תפקיד כולל:מענה טלפוני, מיילים, ניהול יומנים, עבודה מול בכירים במשק, אחריות על חדרי ישיבות, אירוח וקבלת אורחים, הזמנות ציוד ואדמיניסטרציה שוטפת. העבודה במשרה מלאה א-ה 9:00-17:00 שכר עד 9,000-10,000 + נסיעות דרישות: ניסיון ...
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה מנוסה – משרה מלאה בת"א
- חסוי -
לחברה מוכרת בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה במשרה מלאה כחלק מצוות במסגרת התפקיד: -ניהול מס' יומנים במקביל ותיאום פגישות למנהלי מחלקות ולשני מנכ"לים משותפים בפרט-מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה -זימון מועמדים לראיונות עבודה -מעקב ובקרה אחר משימות שניתנו ע"י הדירקטורים-לקיחת חלק ...
מזכיר /ת סמנכ"ל לחברה מובילה בחיפה – החלפה לחל"ד
מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפה עיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון. כפיפות למנהלת לשכת ...
Personal Assistant לחברה בצפון
לחברה בצפון דרוש /ה Personal Assistant, לתמיכה במגוון משימות לסמנכ"ל בכיר, כולל:איסוף והכנת מידע לדיונים ופגישות.הכנת חומרים למצגות.תכנון, ארגון וניהול אירועים ופגישות.תיאומי טיסות, קבלת אורחים מחו"לביצוע פרוייקטים מגוונים, בהתאם לצורך. דרישות: תואר ראשון.ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה של PA ...
מזכיר /ת קבלה למח' מש"א בסוכנות ביטוח ותיקה בר"ג!
לסוכנות ביטוח מובילה בר"ג גבול בני ברק דרוש/ה מזכיר/ת קבלה התפקיד כולל: קבלת לקוחות, מענה טלפוני מענה לעובדי החברה, ניהול יומן, מיילים, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת ציוד מספקים, עזרה ברווחה לצוות מש"א, טיפול בחשבוניות, ארגון חדרי ישיבות, הכנת חומרים לפגישות וכו'. ...
ראש /ת מטה חינוך לחיזוק החינוך היהודי הפורמלי בתפוצות
דרוש/ה ראש/ת מטה חינוך לחל"צ "יונייטאד" לחיזוק החינוך היהודי הפורמלי בתפוצותיונייטאד היא חל"צ, הפועל בשותפות משרד התפוצות והמאבק באנטישמיות, שמטרתו לחזק את החינוך היהודי הפורמלי בתפוצות. יונייטאד פועלת ליצירת רשת חינוך יהודית גלובלית, תוך מתן מענים לאתגרי החינוך היהודי בעולם ...
לרשת אופנה מובילה דרוש /ה עוזר /ת אישית למנכ"לית
התפקיד כולל:לשמש כיד ימינה של המנכ"לית התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.הכנת מצגות. דרישות: אנגלית ברמה גבוהה מאוד- קריאה, כתיבה ודיבור- חובהשליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point – חובהניסיון בתפקיד קודם בלשכת ...
מזכיר /ת ערב למנהל חטיבה
לחברה גדולה בתחום הביטוחים באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה למנהל חטיבה. שעות העבודה: 11:00-20:00 – לא גמיש. תיאור המשרה: ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל.מענה טלפוני של מספר שיחות במקבילקבלה וליווי של אורחיםארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיההזמנת ציוד משרדי ...
מנהל /ת אדמיניסטרציה
קבוצתנו מתרחבת ומחפשת אותך, מנהל /ת אדמיניסטרציה, לניהול אדמינסטרטיבי שוטף במשרדי החברה ברעננה.משרה משעה 13:00 עד 18:00תיאור התפקיד: ניהול יומנים, תיאומי פגישות, מענה טלפוני, תיוקים, הקלדות, הדפסות ועוד עובד החברה מהיום הראשון תנאים טובים למתאימים/ות!רק פניות מתאימות תענינה. דרישות: זמינות ...
לחברת נדל"ן גדולה דרוש /ה מזכיר /ה למטה החברה בתל אביב!!
משרה מלאה 8:00-17:00קבלת אורחים במשרדי החברה.מענה טלפוני.מענה לכלל המחלקות בחברה עיסוק בתחום הערבויות בחברה.מיון וסינון דואר פנימי וחיצוני.שליחויות והזמנת ציוד משרדי לכלל החברה. שכר גבוה ותנאים מפנקים!!!! דרישות: נכונות למשרה מלאהסבלנות, סובלנות ותודעת שירות גבוההיוזמה וראש גדולניסיון בניהול יומן-יתרון המשרה ...
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית חיפה
לפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לסניף חיפהתיאור התפקיד:תפעול אדמיניסטרטיבי וניהול האיזור הציבורי (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות ועוד)ישיבה בעמדת קבלהמענה טלפוני מרכזיהמתן שירות לעובדים בקומה וסיוע במציאת פתרון לבעיות שעולות קבלה ואירוח לקוחות ...
אדמינ/ית קבלה למשרד תל אביב
לפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה אדמינ/ית קבלה למשרד תל אביבתיאור התפקיד:תפעול אדמיניסטרטיבי וניהול האיזור הציבורי (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות ועוד)ממשק עבודה שוטף עם היחידות השונות בפירמהמתן שירות לעובדים בקומה וסיוע במציאת פתרון לבעיות שעולות ...
מזכיר /ה לחטיבת משאבי אנוש לארגון גדול בתחום הבריאות באזור תל אביב
לארגון גדול בתחום הבריאות באזור תל אביב דרושה מזכיר/ה לחטיבת משאבי אנושהיקף התפקיד: ניהול יומנים למנהלי אגפים, תחומים ומחלקות.תיאום הדרכות לעובדי החטיבה וביצוע זימונים.תמיכה תפעולית במנהלי החטיבה.הכנת מצגות.הזנת הסכמי ספקים, תפעול והזנת חשבוניות השייכות לחטיבה.ריכוז בקשות לביצוע השתלמויות חיצוניות – ...
לחברת הייטק מובילה דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת
לחברת הייטק מובילה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/תהוד השרון יש חניה50% משרה 50 לשעהא-ה 8:30-13:00 / 12:00-17:00 (חובה זמינות גם למשרת בוקר וגם למשמרת צהריים)מה בתפקיד?איוש עמדת קבלה, מענה טלפוני, התנהלות מול ספקים, רכש, פרויקטים ועוד דרישות: ניסיון אדמינ בניהול יומנים ורכששליטה ...
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל מקבוצת פוקס
למנכ"ל מקבוצת פוקס דרוש/ה עוזר/ת אישיתהתפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיכומי ישיבות.תפעול אדמיניסטרציה משרדית.התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.הכנת מצגות.עזרה שוטפת למנכ"ל משרה מלאה במשרדי החברה רמת גן/ איירפורט סיטי דרישות: כולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישיתניסיון בתפקיד קודם בלשכת ...
מנהל /ת משרד /אופרציה ותפעול
*משימות תפעול שוטף וקשר ישיר מול לקוחות עסקיים,פרטנרים,ומבטחים.*הכנת דוחו"ת ומעקבים.* ניהול יומנים.* ניהול משימות שיגרה בניהול העסק (תיאון ספקים, תשלומים וכד'). דרישות: יכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים.אנגלית- גבוהה.*אופציה למשרת ...
דרוש /ה מנהל /ת תחום תכנון תב"ע לחברת יזמית-קבלנית
לחברה יזמית – קבלנית מובילה ומתפתחת במסגרת התפקיד: קיום ישיבות עבודה לרבות תיאומי תכנון בין היועצים והמתכננים השונים. קידום והובלת תחום תכנון תב"ע של פרויקטי הקבוצה בדגש על פרויקטים במסלולי התחדשות עירונית בכל שלביהם. תחומי אחריות כוללים: ניהול הליכי התכנון ...
אנליסט /ית מתחיל /ה לאגף שיווק – לחברה קמעונאית בפולג
לחברה קמעונאית בנתניה-פולג, דרוש /ה אנליסט /ית: משרה זמנית עם אופציה לקבועה:היכרות מעמיקה עם האסטרטגיה, המטרות, הפעילויות והפרויקטים של האגף והרשת.הכנת דו"חות יומיים, שבועיים וחודשייםניתוח נתוני מחירים ומבצעים מסניפי הרשת, זיהוי חריגים, הפקת תובנות עסקיות והמלצות לתוכנית פעולה. ניהול והובלת ...
מזכיר.ה למטה החברה בפ"ת
לנהל יומן ולתאם פגישות,לקבל את האורחים שלנולבצע הזמנות ציוד ורכש ולעדכן הזמנות במערכת יתרונות התפקיד:עבודה משותפת יחד עם מנהלים בכירים בחברהעבודה בחברה מובילה בתחומה שמבצעת את הפרויקטים הגדולים בארץ. דרישות: ניסיון בניהול יומניםניסיון עם פריוריטי -יתרון משמעותיניסיון ב-OUTLOCKזמינות למשרה מלאה ...
לחברה משפחתית בענף הבניה בירושלים דרוש /ה פקיד /ה לניהול משרד
לחברה משפחתית בענף הבניה בירושלים דרוש/ה פקיד/ה לניהול משרד התפקיד כולל:זימון פגישות מרובות משתתפים וניהול יומניםמתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל למנהלי הפרויקטים.תיאום פגישות בפרויקטים ממשק מול יזמים, יועצים וכו' עבודה על מערכות פנימיות היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:00יש אפשרות למשרת אם ...
למלון בר"ג דרוש /ה פקיד /ת קבלה – עבודה במשמרות
למלון בר"ג דרוש/ה פקיד/ת קבלה – עבודה במשמרות התפקיד כולל:מענה טלפוני, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד. קיים תקן לסטודנט/ית – 4 משמרות בשבוע תנאים:עבודה במשמרות כולל סופי שבוע.בוקר 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00 לילה 23:00-27:00.שכר שעתי 40 ש"ח בסיס (ישנה תוספת בסופ"ש ובמשמרת ...
דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לרשת אסתטיקה מובילה – פתח תקווה
לרשת האסתטיקה המובילה CARE שירותי רפואה – דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף פתח תקווההעבודה במשמרות – בוקר, ערב ושישי לסירוגין במסגרת התפקיד:קבלת קהלשירות טלפוני ללקוחות הסניףאדמיניסטרציה שוטפתעבודה מול מחשב וניהול יומניםהרחבת עסקאות ללקוחות קיימים דרישות: יכולת עבודה בסביבה ממוחשבתניסיון מעולמות השירות/ ...
לפירמת עו"ד מובילה בת"א דרוש /ה פקיד /ת קבלה
לפירמת עו"ד יוקרתית בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחדרי ישיבות במסגרת התפקיד:תיאום פגישות בחדרי הישיבות, הכנת חדרי הישיבות לפגישות, קבלת אורחים, הזמנת כיבוד, לעיתים הזמנת מוניות. תפעול חדרי הישיבות בשוטף. תנאים:עבודה במשמרות 7:00-15:30 או 14:30-21:00.אך יש צורך בזמינות מלאה + שישי ...
דרוש.ה מזכיר /ה בעל /ת שליטה באנגלית
דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת שליטה באנגלית למשרה מלאה בפ"תהתפקיד כולל: ניהול קריאות שירות, הוצאת ת/מ, פיקוח על טכנאים, ניהול יומן טכנאים ומהנדסים, התכתבויות ופיקוח מול ספקים בארץ ובחו"ל כולל הוצאת הזמנות רכש, עבודה על מערכת פריוריטי, הדפסות בעברית ובאנגלית, אחריות על ...
מזכיר/ה
לחברה בתחום יזמות נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה.מיקום המשרה: מגדלי בסר פתח תקווה (על קו הרכבת הקלה) א'-ה' 8:30-17:00התחלת עבודה באופן מידי.במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד. ניהול יומנים ניהול מסמכים ותוכניות בכל פרויקט.שירות ללקוחות הפרוייקטים.מענה למיילים ומעקב אחרי פרויקטים.קבלת אורחים – ...
לחברה ייצרנית בראשון לציון דרוש /ה מזכיר /ה
התפקיד כולל: מענה טלפוני במשרד המפעל, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד וכדומה,עדכון אתר האינטרנט של החברה, טיפול בלקוחות חדשים וקיימים: טיפול בהזמנה, שליחת אישור ללקוח, העברת הזמנת הלקוח למנהלת משרד, הוצאת תעודות משלוח + חשבוניות מס,גבייה מהלקוחות, עבודה מול ספקים מחו"ל,משרה ...
לחברת תרופות דרוש /ה רפרנט /ית שכר לכ- 10 חודשים
ריכוז נתוני השכר והתגמולים של עובדי החברה ביצוע בקרות בתחום השכר והנוכחות הכנת קבצי נתונים עם הוראות שכר ניהול ורישום מילואים, חל"ד וחל"ת, אבטלה, תאונות עבודה, שמירת היריוןמעקב אחר זקיפות וחיובים, הלוואות ומקדמות ריכוז נתונים בנושא הפרשות סוציאליות ועבודה מול ...
מנהל /ת משרד לחברה מובילה באזור המרכז
התפקיד כולל: – ניהול יומנים ותאום פגישות -תאום נסיעות לחו"ל, טיסות, שהייה, ביטוחים וכו'. – ניהול מבקרים/ אורחים (כולל אירוח -הזמנת שתייה, כיבוד) -הכנת חומרים לישיבות, מצגות. -התנהלות שוטפת בעברית ואנגלית- בע"פ ובכתב. -מיקום המשרה- ראשון לציון. דרישות: שליטה בעברית ...
אחראי /ת מחלקה, מפעל המשקם, פתח-תקווה 1069
לחברת המשקם המתמחה בשיקום תעסוקתי של עובדים עם מגבלהדרוש/ה עוזר/ת מנהל מפעל המעסיק עובדים עם מוגבלויות לעשייה משמעותית ומספקת!תיאור התפקיד: עבודה מול מנהלי המחלקות במפעלאחריות על ההתנהלות השוטפת במפעל מענה לעובדים כשמנהל המפעל לא נמצא יד ימינו של מנהל המפעל פתיחת / סגירת המפעל ...
מזכיר /ת הנהלה למשרה חלקית /מלאה
לחברת ייבוא מובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלת ביניים למשרה חלקית.התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים ותיאום פגישותהכנת חומרים לישיבות וסיכומי פגישה, תיאום נסיעות חו"ל וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים **משרה חלקית בימים א'-ה' בין השעות: 08:30 עד 14:00**לאחר מספר חודשים המשרה תורחב למשרה ...
מ"מ זמני פקידה לאגף אסטרטגיה וקידום עסקים
דרוש/ה מ"מ זמני פקידה לאגף אסטרטגיה וקידום עסקים.תיאור התפקיד:טיפול והכוונה של פניות עסקים לגורמים עירוניים המטפלים בנושא אדמיניסטרציה משרדית הקלדות מסמכים ותיוקם.הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות שמתקיימות באגף.פעילות בשיתוף פעולה עם הממונים ובהתאם להנחיותיהם.תנאי העסקה: משרה מלאה 8.5 שעות 5 ...
פקיד/ת תפעול בפ"ת- החלפה לחל"ד
לין ביכלר ראשי
פקיד/ת תפעול בפ"ת- החלפה לחל"ד משרה זמנית עד חצי שנה+אופציה ממשית להמשך במסגרת התפקיד:אחריות על לו"ז והגשת מסמכים, תמיכה במחלקת הנדסה ולו"ז מהנדס ראשי, עבודה עם מנהלי מטה ושטח ,הפקת דוחות ומעקב משימות, סיכום ישיבות ומעקב אחר החלטות תנאים:עבודה במשרה מלאה ...
FP&A Analyst לחברה טכנולוגית וותיקה ומובילה ברעננה
לחברה טכנולוגית וותיקה ומצליחה המובילה המתעסקת בחדשנות עסקית דרוש /ה FP&A Analyst עבודה במטה החברה הראשי ברעננה.קליטה כעובד /ת חברה מיום א- תנאים מצוינים.בניית תקציב עתידי (תחזיות) לחברות, מודל תקציבי, שירות ללקוחות החברה בנושאים אנליסטים, בניית KPI's וסטטיקות, מצגות להנהלה ...
