מזכירה/עוזרת אישית
- חסוי -
דרוש/ה מזכיר/ה עוזר/ת אישית ובק-אופיס למנהל למשרד בנתניההתפקיד כולל :מתן מענה מקצועי למנהל כולל טיפול בענייניו האישיים תוך הקפדה על דיוקודיסקרטיות, מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף, יכולת דיוק במספרים, יכולתניהול עצמאי של משימות, עבודה עצמאית, הפקת דוחות ובניית דוחות אקסל, ...
לחברה קמעונאית – מנהל.ת משרד ועוזר.ת אישית למנכ"ל
- חסוי -
תפקיד דינאמי ומאתגר המשלב מגוון של משימות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול במיילים, תיאום טיסות לחו"ל, אדמיניסטרציה משרדים שוטפת כגון: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, ניהול צי הרכב, קבלת אורחים וכו’.
דרוש/ה נציג/ת קבלה לחברת הייטק בירושלים
G1 פתרונות אבטחה-י"ם
לחברת הייטק בירושלים דרוש/ה נציג/ת קבלה.עבודה בימים ראשון עד חמישי במשמרות בוקר וערב בלבד (שישי בוקר לסירוגין).42 ש"ח לשעה!העבודה כוללת תפעול מערכות ביטחון ובטיחות, קבלת אורחים ומבקרים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.סביבת עבודה נעימה.ארוחות מסובסדות.תנאים סוצילאיים מלאים מהיום הראשון: קרן השתלמות, פנסיה, ...
מזכיר/ת מחלקת הנדסה לרמת גן
- אלקטרה בע"מ -
אלקטרה בע"מ מגייסת מזכיר/ת מחלקת הנדסה לאלקטרה מגוריםהתפקיד כולל: ניהול לוח זמנים ופגישות מחלקת הנדסה, הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות. יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך; מתן שירותי אדמיניסטרציה ...
מזכיר/ה למשרד מהנדסים בהרצליה
אקו הנדסת סביבה
לחברת אקו הנדסת סביבה ואקוסטיקה בע"מ דרושה מזכיר/ה.במסגרת התפקיד:מענה טלפוני, תיאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד וניהול התקשרויות עם ספקים, התקשרויות עם הבנקים, אחריות על תפקוד ונראות המשרד, אחריות על שליחויות, תיאומים, קבלת אורחים, טיפול במסמכים.עבודה בסביבה מקצועית, איכותית ונעימה.משרה חלקית, ...
מזכיר/ת צוות לתחום נדל"ן בפירמת עו"ד מובילה בת"א!
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה מזכיר/ת צוות לתחום נדל"ן בפירמת עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב – יש חניה! התפקיד כולל:מענה טלפוני ללקוחות ומתן שירות ללקוחות שרכשו דירות בפרוייקטים שהמשרד מלווה. ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, הפקת דוחות וכו'. תנאים:משרה ...
לחברה בנתניה דרוש\ה מזכיר\ת מנכ"ל
לין ביכלר ראשי
לחברה בנתניה דרוש\ה מזכיר\ת מנכ"ל התפקיד כולל:מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל , דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכירים.הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי ...
פקיד/ת קבלה בלשכת מנכ"ל בחברה גדולה!
קבוצת טובול
קבוצת טובול במודיעין, קבוצת חברות גדולה המובילה בתחומי הייבוא, השיווק וההפצה של חומרי בניין, קרמיקה וסנטריה מחפשת פקיד/ת קבלה למשרדיה:קבלת אורחים למשרדי החברה וניתובם לגורמים הרלוונטיים.מתן מענה טלפוני.טיפול אדמיניסטרטיבי בחשבוניות לקוחות אחריות על צרכי המשרד- כיבוד, קפה, סדר וניקיון בכניסה ...
חשמלאי.ית פרויקטים- אזור המרכז- *רכב צמוד*
מימד אנושי
לחברה מובילה בתחום האנרגיה הסולארית בישראל דרוש.ה חשמלאי.ת פרויקטים לאזור המרכז. התפקיד כולל:•סיור באתר עם חח"י לאישור תכניות (סיור לקראת PV) ובשילוב הלקוח בתהליך.•דיווח באפליקציה הכולל את כל הנקודות שנבדקו וסוכמו עם הלקוח. (סיכום הנושאים הרלוונטיים ללקוח לרבות משימות באחריות ...
למודיעין – פקיד.ת קבלה – 8-8.5K- *תנאים סוציאליים*
מימד אנושי
לחברה תעשייתית בתחום חשמל ופרוייקטים דרוש.ה פקיד.ת קבלה למטה החברה במודיעין.התפקיד כולל:– קבלת אורחים, מענה טלפוני, טיפול בדואר, שליחויות, ארגון חדרי ישיבות וכיבוד. – אחריות על נושא הסעות העובדים, סיוע לקצין הרכב והכנת דו"חות שוניםמשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08-17 ...
דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
- חסוי -
לבית השקעות מוביל בתל אביב מנהלת אדמנסטרטיביתבמסגרת התפקיד: ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה – ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות. ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת סמנכ"לים ...
מזכיר/ת מרחב דן – מחוז מרכז
קופת חולים מאוחדת.
אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים , ואירועים מרחביים – לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבושריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולםעבודה עם מסדי נתוניםריכוז, ארגון ושמירה על ...
עוזרת אישית למנכ"ל חברה גלובלית
AID Genomics
לחברה גלובלית דרוש/ה עוזרת אישית למנכ"ל וניהול אדמיסטרטיבי שוטף לכלל החברה במסגרת התפקיד:• מענה צמוד למנכ"ל החברה , תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה .• מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקות הרלוונטיות• ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ...
לחברת אנרגיה דרוש/ה ראש צוות למוקד שירות ארצי
Electra Power
לחברת אנרגיה מובילה בתחומה דרוש/ה ראש צוות למוקד שירות ארצי. אחריות על צוות של בין 25-30 נציגים. התפקיד כולל ניהול צוות עובדים לעמידה ביעדי המוקד. הנעת תהליכים בצוות, ביצוע בקרות ומשובים, עמידה ביעדים ועזרה לצוות בעת הצורך, תדריכי בוקר וביצוע ...
מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה מובילה בהרצליה דרושה מנהלת משרד, עבודה בסביבה איכותית ונעימה.למשרה מלאה בשעות 9:00-18:00. העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. התפקיד כולל: מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים, הזמנת ציוד, אחריות על שליחויות, תיאומים בנסיעות לחו"להוצאת וקליטת הזמנות רכשגביה מלקוחותהתפקיד לטווח ארוךהמשרה פונה ...
דרוש /ה מזכיר /ה לחטיבת המש"א בארגון מוביל ומצליח בתל אביב!
מעבר לראשל"צ ב- 2026 במסגרת התפקיד: מזכירת חטיבת משאבי אנוש – ניהול וארגון כל נושאי אדמיניסטרציה של החטיבה, ניהול יומנים, הכנת מצגות, תמיכה בצוות מנהלי החטיבה ועזרה לספקים. היקף משרה: משרה מלאה במטה החברה- ראשון- חמישי 8-16 דרישות: דרישות:– השכלה: ...
פקיד/ת קבלה לחברה מובילה בתחום פתרונות זיהוי
- חסוי -
לחברה מובילה בתחום פתרונות זיהוי חכמים דרוש/ה פקיד/ת קבלה, למשרה מלאה 08:00-17:00 בפתח תקוה, עבודה בסביבה נעימה !התפקיד כולל:1. מענה טלפוני2. קבלת קהל לקוחות ושליחים3. טיפול בקבלות + הפקדות4. הוצאת חשבוניות5. הזמנת ציוד משרדי 6. מתן עזרה למנהל תפעול במשימות ...
סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התעשייה האווירית
קצת על התפקידלמפעל מערכות הגנה בחטיבת מערכות טילים וחלל דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה.התפקיד כולל:ניהול משרד שוטף; ניהול יומנים, מענה לטלפונים, הדפסת מכתבים.אחריות על אישורי נסיעות חו"ל, טיפול בדיווחי שעות עבודה חודשיים של העובדים במינהל ובמפעל.מתן שירות ומענה לעובדי המינהל, עבודה מול ...
פקיד /ת קבלה ואירוח בחדרי ישיבות
לפירמת עורכי דין גדולה בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואירוח למתחם חדרי ישיבות מפואר במסגרת התפקיד:קבלת האורחים לישיבות, הפעלת מערכות מולטימדיה בחדרי הישיבות, הצעת כיבוד, סידור ודיגום חדרי הישיבות בין הפגישות.אין צורך בידע מוקדם. העבודה בשיתוף עובדי מטבח וניקיון.תפקיד מגוון ...
למטה אסותא ברמה"ח דרוש/ה רכז/ת לשכת מנכ"ל
אסותא מרכזים רפואיים
למטה אסותא ברמת החייל דרוש/ה רכז/ת לשכת מנכ"להזדמנות מצוינת להצטרף לארגון יציב ומוביל. התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים.;בנוסף, הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות ,מעקב אחרי משימות, מענה לפניות ...
מנהל\ת משרד ועוזר\ת אישית
הפניקס חברה לביטוח
– מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי הקרן, ניהול יומנים, לוחות זמנים, תיאום פגישות וארגון נסיעות לחו"ל– טיפול בחשבוניות כולל הזמנות רכש ועבודה מול ספקים, תקציבים, רווחה, ומעקב אחר משימות לביצוע – עוזר\ת אישית ל3 השותפים בניהול אדמיניסטרטיבי של חברות פרטיות\משימות ...
אחראי /ת מוקד אונליין- משמרת ערב ברשת קמעונאית
- חסוי -
למטה חברה קמעונאית באזור תעשיה עמק חפרדרוש/ה אחראי/ת למוקד האונליין תיאור התפקיד-אחריות על צוות עובדים במוקד במשמרות ערב ואחריות על התנהלות שוטפת (שיחות מנהל, הכנת סידור עבודה, פתרונות וסיוע לנציגים, הדרכות)מדידה ובקרה של פעילות הנציגים.הפעלת שיקול דעת וסיוע למנהלת מוקד ...
אלופה באדמינסטרציה? המשרה הזו בול בשבילך!
קבוצת CivilEng
לחברה יזמית קבלנית מצליחה דרושה מזכירה.איך יראה היום שלך?מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות: משפטית, הנהלת חשבונות, שירות לקוחות, שיווק. הפקדת שיקים, סריקות, תיוקים, דואר, הזנת נתונים, סיוע ברישום בתים משותפים. הזמנות מכולת וציוד משרדי, לדאוג לנראות המשרד, סדר וארגון המחסן ועוד.
מנהל /ת משרד, מזכיר /ה, 10,000 ש"ח בחודש ברמת גן
קרויזר דיגיטל
לחב' המספקת שירותי אדמיניסטרציה וניהול משרד ללקוחות עיסקיים דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה.במסגרת התפקיד: עבודה מול לקוחות עסקיים, ניהול יומנים, הצעות מחיר, הפקת חשבוניות, מתן שירותי ניהול משרד מקצה לקצה ועוד. העבודה במשרה מלאה (אפשרות גם ל- 7.5 שעות) במשרדי החברה ...
פקיד\ת קבלה לבניין משרדים בפתח תקווה
לין ביכלר ראשי
לחברה מובילה דרוש\ה פקיד\ת קבלה לבניין משרדים בפתח תקווה התפקיד כולל:מתן מענה לשוכרי המשרדים בבניין ולספקי השירות השונים, ניהול יומנים, מענה טלפוניעבודה מול הנהלת חשבונות של מטה החברה,אדמיניסטרציה שוטפת ועוד. תנאים:משרה מלאהימים א-ה' 07:00-15:30 או 08:00-16:00קליטה ישירה לחברה מובילה!טווח שכר ...
אחראי /ת אדמיניסטרציה ותיאום תכנון הנדסי עבור מגה פרויקטים במשרד מהנדסים גלובלי! JOB 774
אחראי/ת אדמיניסטרציה ותיאום תכנון הנדסי עבור מגה פרויקטים במשרד מהנדסים גלובלי!במסגרת התפקיד:ריכוז, מעקב ובקרה אחר מסמכים ותהליכים הנדסיים, ניהול יומנים ופגישות מורכבים, סיכומי פגישות, התנהלות מול צד ג', סיוע לראשי צוותים, מעקב ובקרה אחר לוחות זמניםתנאי שכר מעולים! דרישות: ניסיון ...
מזכיר/ה רפואי/ת לתל אביב- סניף בלפור
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות על המשרה• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
מזכירה לחברה וותיקה
דרושה מזכירה לחברה וותיקה באזור המרכז.התפקיד כולל: ניהול יומנים. תיאום פגישות. אחריות על חדרי ישיבות.איוש עמדת הקבלה.קבלת אורחים.משרה מלאה 8:00-17:00, תנאים טובים למתאים/ה! דרישות: – ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.– ידע ביישומי מחשב.– אחריות ומוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה לשעות אחה"צ
למשרד עורכי דין צומח איכותי ומשפחתי, דרוש/ה מזכיר/ה, להצטרף למשרד שונה בנוף המשפטי המספק סביבת עבודה נעימה ומעצימה.המשרד מטפל בלקוחות רבים ואיכותיים לרבות מתחום ההיי-טק, סטארט אפים, הסייבר, קרנות השקעה וכד'.העבודה כוללת:מענה לטלפונים, קבלת קהל, ניהול יומנים, תיוקים ועבודה משרדית שוטפת מול עורכי הדין ולקוחות ...
מזכיר /ה לחברה בנתניה – 8:30-14:00
לחברת ייבוא ותיקה ודינאמית המייצגת לקוחות וספקים מחו"ל דרוש/ה מזכיר/ה בין השעות 8:30-14:00 התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות וסיכומי פגישה, תיאום נסיעות חו"ל וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים. תנאים:משרה חלקית, א'-ה' 8:30-14:00.שכר 7,000 ש"ח + נסיעות. דרישות: שליטה ביישומי ...
רכז /ת השתלמויות למכללה (24 /11)
דרוש/ה רכז/ת השתלמויות למכללה.היקף משרה: 100%.תאריך הגשת המועמדות: עד 19.06.24, 00:00:00.תיאור התפקיד:בניית תוכניות השתלמות – עמיתי שחר און, עובדי המדינה, עו"ס וכו'.איתור, גיוס וקליטה של מרצים למכללה.בדיקת דוחות וחשבונות.פרסום, שיווק וגיבוש קבוצות השתלמות. ניהול תהליך ההרשמה למכללה ודיווח להסתדרות עובדי המדינה. ניהול ...
