טירת כרמל
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת
We are seeking a highly motivated Office Manager to join our team .
The Office Manager will be responsible for managing a range of services and providing the necessary support to ensure a high-quality and efficient running of our office in Tirat HaCarmel (~30 employees and keep growing).
As the Office Manager, you will oversee many different aspects of the company’s operations, ranging from day-to-day office maintenance to managing suppliers and service providers.
You will also work closely with the Finance and HR departments and have a significant influence on the company culture.
The successful candidate will be someone who is positive, energetic, self-driven, organized, and a quick problem solver.
You should be someone who loves people and enjoys both the details and the big picture.
The position will be based in Tirat HaCarmel near Haifa and will require working in the office 5 days a week.
Responsibilities:
Ensuring smooth daily operations of the office by overseeing logistics and supplies, including food, office equipment, IT, deliveries, parking and other services.
Managing office cleaning and maintenance service providers to ensure a clean and safe work environment.
Planning and controlling the office budget, including expenses related to supplies,maintenance, and events.
Owning the employee attendance time reporting process by ensuring that time reports are submitted properly and on time, and managing the time reporting system.
Coordinating travel arrangements for employees, including flights, accommodations, insurance, and expense reports.
Providing administrative support to the CEO and company managers as needed.
Providing back-office support to the Finance team, including assistance with invoices, payments, and travel expenses reimbursement.
Working closely with HR to plan and execute employee welfare activities, support new employee onboarding and offboarding, and manage other processes related to the employee lifecycle.
Handling office visits by press, customers, investors, and other guests in a professional and courteous manner.
Managing relationships with vendors and service providers, searching for new suppliers, and handling procurement, orders, and invoices.
Performing other duties and special projects as assigned.

Requirements:
Previous experience as an Office Manager or in a related administrative role in a startup/hi-tech/tech industry.
A people person and team player, motivated by helping others, positive and energetic.
Excellent written and spoken communication skills in Hebrew and English.
Strong organizational and planning skills.
Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
Attention to details as well as ability to see the big picture.
Problem-solving skills and ability to work independently.
Positive and proactive attitude, ability to make things happen.
Creativity and out-of-the-box thinking.
An academic degree is an advantage.
Complete knowledge of MS-Office, experience with ERP systems advantage.

This position is open to all candidates.
מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
כישורים חסרים
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
Mobileye
אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני 12 שעות
The positionMobileye is looking for a System Architect for cutting-edge Autonomous Vehicle Platforms.As a System Architect, your role will be to ...
Mobileye
דוברי שפות
אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני 12 שעות
The positionMobileye is looking for a Signal Integrity Engineer to join AV group and develop of the next generation of Autonomous ...
Mobileye
פורסם לפני 12 שעות
The positionMobileye’s Procurement department manages all company’s purchasing requests. As a purchasing agent for the organization, the buyer will research, ...
Teva Pharmaceuticals
דוברי שפות
פורסם לפני שבוע 1
The opportunity With foundational digital commercial capabilities in place, we now intend to maximize business value, customer delight & conversion ...
אדם
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןזכרון יעקב / בנימינהחדרהחולון / בת יםיוקנעם / רמת ישימודיעיןנתניהפרדס חנה כרכורפתח תקווהתל אביב
פורסם לפני שבוע 1
לחברת אדם דרוש/ה מדריך/ה שיקומי/ת לעבודה עם אנשים עם צרכים מיוחדים במערך דיור/ מרכז יום אזור: רמת גן/ תל אביבעבודה ...
חלקיתמלאהמשמרות
הוד השרוןהרצליה / רמת השרוןרחובות / נס ציונה/ גדרהרעננהתל אביב
פורסם לפני 2 שבועות
לסניפי “טיב טעם” בהרצליה, רעננה, תל אביב ורחובות דרוש/ה סגן/ית מנהל סניף.יד ימינו של מנהל הסניף, אחריות על העובדים, תפעול ...
פורסם לפני 2 שבועות
פיקוח ובקרה על פעילות והתנהלות בצהרונים. גיוס עובדים. ליווי ומתן הדרכה אישית וקבוצתית לצוותי הצהרון בבתי הספר ובגנים בשיתוף עם ...
Mobileye
דוברי שפות
פורסם לפני 2 שבועות
The positionThe IT Procurement and Budget Coordinator is responsible for facilitating the procurement process, managing IT budgets, renewing software licenses, ...
נתניה
פורסם לפני 2 שבועות
הזדמנות מרגשת בחברתנו המובילה בתחום הביטוח! אנו מחפשים רפרנט/ית ביטוח מנוסה ומוכשר/ת, שיש לו/לה רקע עשיר בעולמות סיכונים ופרט. הצטרף/י ...
חדרהחיפה
פורסם לפני 2 שבועות
Develop and execute a comprehensive digital employee productivity strategy aligned with the organizations goalsLead the IT Help desk and Field ...
אילת
פורסם לפני 2 שבועות
לאלביט מערכות דרוש.ה מנהל.ת אתר לניהול סימולטור שריון. עבודה מאופיינת בסביבה טכנולוגית הדורשת מיומנות והבנה טכנית, יכולת ניהול והובלת תהליכים ...
ראשון לציון
פורסם לפני 2 שבועות
משרת כלכלן/ית בחברה מובילה ומצליחההתפקיד כולל:תכנון ובקרה תקציבית, תמיכה כלכלית במנהלי תחומיםעיבוד וניתוח נתונים כלכליים ומשמעויות עסקיות תוך זיהוי מגמות, ...
פורסם לפני 2 שבועות
עבודה עם פעוטות בגילאי לידה עד 3 עם צרכים מיוחדים במעון יום שיקומי אזור: גן שמואל/ גבעת עדה היקף המשרה: משרה ...
Teva Pharmaceuticals
דוברי שפות
פורסם לפני 2 שבועות
Job Purpose and Business Impact: The Vice President (VP) of US Payer Strategy will play a pivotal role in shaping ...
הצגת משרות נוספות