The opportunity
Are you looking for a role where you can combine your organizational skills with your passion for creating a positive workplace? As our Facilities Coordinator, you’ll play a key part in ensuring our business runs smoothly, managing day-to-day office operations. This is a role for someone who thrives on variety, values attention to detail, and enjoys making a real impact on the success of a team. If you’re ready for a role that’s as dynamic as the industry we’re in, we’d love to hear from you. This is a full on-site position as 2 years maternity cover.
How you’ll spend your day
• Ensures efficient day-to-day office operations, including managing supplies, equipments, and facilities
• Oversees the maintenance and organization of office spaces, ensuring a productive working environment
• Manages relationships with service providers, vendors, and contractors, ensuring good relationship with all relevant suppliers
• Negotiates contracts and ensures timely renewal of service agreements
• Supports executives and other team members with administrative tasks
• Coordinates the Facilities team on site
• Monitors the compliance with company car policy standards and with local legislation
• Ensures proper protection of the company assets (proper licensing, insurance, technical inspections, minutes for receipt/delivery of cars from/to suppliers/employees etc)
• Assists all company car holders with adequate support for repairs, periodical check-ups, incidents, regulations changes or other issues related to cars
• Maintains proper documentation for car usage reports and all car related expenses and prepares monthly or ad-hoc reports on these
• Identifies purchasing needs within the local organization and ensures all related processes and approvals are in place
• Analyses data, builds business cases, maintains accurate and up-to-date reports, records and documentation, including contribution to annual budgeting exercises
• Develops, implements, updates and ensures compliance with relevant policies and procedures.
Facilities
מלאה
רמת שכר
18,000
פורסם לפני 2 חודשים
פורסמה ברשת
מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
מידע על תפקיד
מנהל פרויקטים בתחום ה-IT מתכנן ומבצע פרויקטים טכנולוגיים, תוך הקפדה על עמידה בלוחות זמנים, תקציבים ויעדים. תחומי האחריות כוללים הגדרת היקפי הפרויקט, הקצאת משאבים, ניהול סיכונים ותקשורת עם בעלי עניין. מיומנויות מפתח כוללות מתודולוגיות ניהול פרויקטים (למשל, Agile, Scrum), מנהיגות ומיומנות בכלים כמו Microsoft Project או Asana.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך

Logica-IT
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןמעלה אדומיםנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני 5 שעות
חברת לוגיקה IT מגייסת מנהל/ת פרויקטי תשתיות לארגון גדול ויציב באזור המרכז במודל הברידי. תיאור התפקיד: – הובלת פרויקטים טכנולוגים מורכבים משלב ...

Logica-IT
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןמעלה אדומיםנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני 5 שעות
חברת לוגיקה IT מגייסת מנהל/ת פרויקטי תשתיות לארגון גדול ויציב באזור המרכז במודל הברידי. תיאור התפקיד: – הובלת פרויקטים טכנולוגים מורכבים משלב ...

מטח המרכז לטכנולוגיה חינוכית
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני 8 שעות
למחלקת הפרויקטים של מטח דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים מנוסה להחלפה לחל"ד, במסגרת התפקיד אחריות על הובלת הפרויקטים האסטרטגיים של מטח תוך ...

קבוצת יעל
מלאה
אזור השרוןאריאלהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני 10 שעות
קבוצת יעל מגייסת מנתח/ת מערכות Crm Dynamics לגוף ציבורי גדול בתל אביב. תיאור תפקיד:– ניתוח ואפיון דרישות עסקיות וטכנולוגיות בהתאם ...

מגדל ביטוח ופיננסים
דוברי שפות
אזור השרוןאריאלהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןמטה בנימיןמעלה אדומיםנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני 11 שעות
# אחריות כוללת להפקת הדוחות הכספיים של בתחום ביטוח חיים ובריאות, במועדים הנדרשים ובהתאם לכללי החשבונאות.# אחריות כוללת לתיעוד הפעולות ...

מגדל ביטוח ופיננסים
דוברי שפות
אזור השרוןאריאלהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןמטה בנימיןמעלה אדומיםנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני 11 שעות
# אחריות כוללת להפקת הדוחות הכספיים של בתחום ביטוח חיים ובריאות, במועדים הנדרשים ובהתאם לכללי החשבונאות.# אחריות כוללת לתיעוד הפעולות ...

מגדל ביטוח ופיננסים
דוברי שפות
אזור השרוןאריאלהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןמטה בנימיןמעלה אדומיםנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני 11 שעות
# אחריות כוללת להפקת הדוחות הכספיים של בתחום ביטוח חיים ובריאות, במועדים הנדרשים ובהתאם לכללי החשבונאות.# אחריות כוללת לתיעוד הפעולות ...

מגדל ביטוח ופיננסים
דוברי שפות
אזור השרוןאריאלהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןמטה בנימיןמעלה אדומיםנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני 11 שעות
# אחריות כוללת להפקת הדוחות הכספיים של בתחום ביטוח חיים ובריאות, במועדים הנדרשים ובהתאם לכללי החשבונאות.# אחריות כוללת לתיעוד הפעולות ...