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Principales responsabilités
Missions principales du Chargé LEA et Transparence :

Assure la gestion des dossiers LEA et publie les avantages offerts aux Professionnels de Santé et des conventions au titre de la Transparence.

Dans le cadre de l’organisation du pôle LEA et Transparence le chargé LEA & Transparence participe aux activités : d’information et de formation, de mise à jour des procédures et documents de référence et de reporting des activités et contrôle de performance.

Gestion des activités LEA

Formation des collaborateurs :
•    Participe à la formation initiale et continue des collaborateurs

Contrôle et dépôt des dossiers LEA :

•    Vérifie la conformité des dossiers LEA par rapport aux règles et procédures internes et contrôle notamment : 
    les éléments constitutifs du dossier, 
    l’exactitude des pièces,
    la conformité aux règles internes.
•    Informe la hiérarchie des dossiers complexes, participe à la recherche de solutions et applique les consignes données
•    Soumet les dossiers LEA auprès des autorités compétents dans les délais requis par la réglementation.

Suivi des dossiers :
•    Suit les avis des instances ordinales par la consultation des avis en ligne, et la réception les avis,
•    Communique les avis favorables et défavorables aux acteurs du processus,
•    Déclare la mise en œuvre post-évènement.

Archivage :
•    Tient à jour le classement des dossiers LEA et avis ordinaux,
•    Assure l’archivage des dossiers dans le respect des règles établies.

Relations internes et externes :
•    Aide à la coordination des relations avec les autres services de l’entreprise (BU Médicale, BU Pharma, Affaires Médicales etc.) afin de faciliter la communication et la conformité des dossiers,
•    Contribue à assurer des bonnes relations avec les différents partenaires extérieures (Ordres Départementaux, Ordre National).

Gestion des activités Transparence

Formation des collaborateurs:
•    Participe à la formation initiale et continue des collaborateurs.

Publication des données au titre de la Transparence : 
•    Créé des rapports dans l’outil de gestion;
•    Analyse les données et assure la publication sur le site de la DGS;
•    Est capable de gérer les exceptions en accord avec les règles et procédures internes et évalue la nécessité d’informer le manager des dossiers complexes et/ou non conformes.

Contrôle des données : 
•    Vérifie la cohérence, la validité et l’exhaustivité des données;
•    Participe à l’établissement de « rapports Transparence » ;
•    Aide à la mise en place d’audits internes et des actions correctives nécessaires.
Qualifications
Formation / Expérience professionnelle:
•    Connaissance et expérience dans l’industrie pharmaceutique
•    Bac + 2 minimum
•    Expérience minimum de 5 ans en entreprise
 

Compétences :
•    Anglais requis – niveau intermédiaire
•    Bonne maîtrise bureautique et outils informatiques (Excel, Powerpoint etc.)
•    Connaissance des référentiels qui régissent le domaine de la santé
•    Rigueur dans l’exécution 
•    Orientation Clients
•    Organisation et autonomie
•    Bonne capacité d’analyse et force de proposition
•    Capacité à fournir des rapports réguliers