Mission
Au sein de la direction relations clients – Teva Santé La Défense – vous contribuerez à la gestion et à la coordination logistique et administrative des séminaires, des congrès nationaux et internationaux et autres émanant des acteurs de promotion et du médical dans le respect des règlementations de l’Industrie Pharmaceutique (DMOS & Transparence) et règles de bonnes pratiques.
Principales responsabilités
• Contribuer au choix des prestataires, vérifier la conformité des prestations achetées et veiller au bon niveau d’information auprès des clients internes (Marketing, Médical, Ventes), externes (Professionnels de Santé) et prestataires (Agences, Standistes, Hôtels, Restaurants, …)
• Digitalisation : contribuer à la recherche de solutions innovantes et digitales pour la gestion de nos événements
• Stand Congrès : participer à la définition du cahier des charges pour la réalisation des stands, vérifier les devis et la qualité des prestations fournies
• Groupes invités : participer à l’organisation, la coordination logistique des invitations, avec ou sans agences
• Administratif : réaliser des contrats, en effectuer le suivi et l’archivage, contrôler et traiter les factures de nos clients
• Suivi budgétaire : produire des tableaux de bord pour nos clients internes
