הצטרפ/י אלינו! אנו חברה חדשנית בתחום אבטחת מידע, סייבר ותקשורת, מגייסים מנהל/ת אדמניסטרטיבית מקצועי/ת, מסודרת ובעל/ת ראש גדול לניהול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה.
במסגרת התפקיד:
– ניהול שוטף של המשרד ויד ימינו של המנכ”ל כולל: ניהול יומן, תיאומי פגישות, הכנת מצגות,תיאומי טיסות וכד’
– מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות/ ספקים
– הקמת הזמנות וקליטת חשבוניות בפרויורטי, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליך
– תמיכה בצוות הניהולי הבכיר ועבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים)
– תמיכה בהנהלת חשבונות וריכוז חומר לרו”ח
– מעקב אחר מלאי ציוד משרדי וביצוע הזמנות בעת הצורך
– ייעול הליכים מנהליים
במסגרת התפקיד:
– ניהול שוטף של המשרד ויד ימינו של המנכ”ל כולל: ניהול יומן, תיאומי פגישות, הכנת מצגות,תיאומי טיסות וכד’
– מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות/ ספקים
– הקמת הזמנות וקליטת חשבוניות בפרויורטי, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליך
– תמיכה בצוות הניהולי הבכיר ועבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים)
– תמיכה בהנהלת חשבונות וריכוז חומר לרו”ח
– מעקב אחר מלאי ציוד משרדי וביצוע הזמנות בעת הצורך
– ייעול הליכים מנהליים
משרה מלאה בימים א’-ה’
העבודה נעשית ברובה מהבית בשנה הראשונה.
יתכן הגעה למשרדי החברה בתל אביב – לעיתים רחוקות.
דרישות:
– ניסיון של לפחות שנתיים כמנהל/ת אדמיניסטרטיבי, עוזר/ת בכיר או תפקיד דומה – חובה
– היכרות וניסיון עם מערכת הפרוירוטי חובה
– אנגלית ברמת שיח, כתיבה וקריאה – טובה
– שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס – חובה
– מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות, ויחסי אנוש מעולים
– יכולת ניהול זמן וארגון מצוינים, יכולת סדר וארגון ותעדוף משימות, דיסקרטיות וסודיות
– היכרות עם פלטפורמות CRM- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– ניסיון של לפחות שנתיים כמנהל/ת אדמיניסטרטיבי, עוזר/ת בכיר או תפקיד דומה – חובה
– היכרות וניסיון עם מערכת הפרוירוטי חובה
– אנגלית ברמת שיח, כתיבה וקריאה – טובה
– שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס – חובה
– מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות, ויחסי אנוש מעולים
– יכולת ניהול זמן וארגון מצוינים, יכולת סדר וארגון ותעדוף משימות, דיסקרטיות וסודיות
– היכרות עם פלטפורמות CRM- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
