דוברי שפות
פורסם לפני 2 שבועות
פורסמה ברשת

The position
The Finance Department at Mobileye, a leading global high-tech company, is seeking a dedicated Administrative Assistant. In this role, you will provide essential support to ensure the smooth operation of our financial team and act as the right hand to the CFO. We are looking for a responsible individual with a proactive mindset, excellent organizational skills, and the ability to handle multiple tasks efficiently. If you’re ready to make a significant impact and thrive in a fast-paced environment, we would love to hear from you!
What will your job look like:

Provide administrative support: scheduling meetings and appointments, making travel arrangements and responding to meeting requests.
Managing finance department interfaces with external parties like banks and internal stakeholders such as legal and HR.
Follow up on multiple tasks until they are assigned and handled by a finance representative and tracking workflows.
Processing relevant signatures on an internal signing application and keeping track of all documents until fully executed.
Provide administrative support to executive management and office staff.
Assist in organizing departmental events, workshops, offsites, and training sessions.
All you need is:

At least 3 years of relevant experience, preferably in a global high-tech company.
High level of written and verbal communication skills (Hebrew & English)
Knowledge with Office tools, including Outlook, PowerPoint & Excel.
Bachelor’s degree in a relevant field- an advantage.
Flexible, and able to multitask, prioritize and work under pressure.
Quick learner, curious and proactive with good administrative/execution skills.
Ability to take control and manage tasks independently to closure.

מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
כישורים חסרים
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
פתח תקווה
פורסם לפני שבוע 1
לחברת ניהול פרויקטים בתחום ההנדסה, דרוש /ה מזכיר /ה במשרדי החברה בפתח תקווהמשרה מלאה בין השעות 8:00-17:00, בימים א’-ה’.תאום פגישות ...
דוברי שפות
חדרהכרמיאלנתניהראשון לציון
פורסם לפני 2 שבועות
הצטרפ/י אלינו! אנו חברה חדשנית בתחום אבטחת מידע, סייבר ותקשורת, מגייסים מנהל/ת אדמניסטרטיבית מקצועי/ת, מסודרת ובעל/ת ראש גדול לניהול כלל הפעילות ...
Mobileye
דוברי שפות
אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני 2 שבועות
The positionThe Finance Department at Mobileye, a leading global high-tech company, is seeking a dedicated Administrative Assistant. In this role, ...
פורסם לפני 2 שבועות
לחברה מובילה בברקן דרוש/ה מזכיר/ת מנכ”ל.תיאור המשרה:יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך.מעקב ובקרה על משימות הנדרשות לביצוע.טיפול ביבוא ...
רעננה
פורסם לפני חודש 1
למפעל מוביל בתחום המזון באיזור השרון דרוש/ה עוזר/ת מנכ”ל.תיאור המשרה:יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך.מעקב ובקרה על משימות הנדרשות ...
Teva Pharmaceuticals
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
Job Description This position is responsible for all administrative support to the assigned departments.   Essential functions include: General administrative ...
דוברי שפות
רעננה
פורסם לפני חודש 1
A cutting-edge User Experience agency, based in Ra’anana, is seeking a talented and dedicated Marketing Personal Assistant to support our ...
אברהם וקסלר עו"ד
דוברי שפות
מעלה אדומים
פורסם לפני יותר מחודש
למשרד עורכי דין אברהם וקסלר דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת בעלת יכולת ביטוי טובה בע”פ ובכתב. למשרה של 7-8 שעות.
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
למשרד עורכי דין אברהם וקסלר בירושלים, דרוש /ה עובד /ת אדמיניסטרטיבי /ת מסור /ה בעל /ת יכולת ביטוי טובה בע”פ ...
ראשון לציון
פורסם לפני יותר מחודש
– מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית עבור הקרן לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ולו”ז– טיפול במסמכים, החתמות, חשבוניות, ...
פורסם לפני יותר מחודש
80% capacity, hybrid position.We are seeking a detail-oriented and organized back office administrator & sales coordinator to support our sales ...
משמרות
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
למשרד עו”ד בפתח תקווה בבסר סיטידרוש/ה נציג/ה לתיאום פגישותבין השעות 8:30-15:00או 16:00-20:00טיפול בלידים חמיםקביעת פגישות שכר 40 שח לשעה פלוס ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
למרכז רפואי פה ולסת, לסניף המרכזי בתל אביב, דרושה מוקדנית תיאום תורים.עבודה מהבית /מהמשרד. שכר מעולה ותנאים טובים למתאימים.סביבת עבודה נעימה ומאתגרת.יש ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
We are looking for a Office Manager & Employee Experience.. This is a rare opportunity to join our core team ...
הצגת משרות נוספות