אחריות על המעקב התקציבי, כולל: טיפול במערך התקורות וההחזרים של החוקרים בפקולטה מול חברת "רמות". טיפול ומעקב בגביית תשלומים מגורמים פנימיים וחיצוניים. ניהול החשבונות של יחידות הפקולטה באמצעות מערכת ממוחשבת ייעודית של הפקולטה. תשלום מלגות חד פעמיות במערכת הממת"א. טיפול ותמיכה במערכת ePay ובמערכת eShop. טיפול בחיוב מכונות צילום וטלפונים. בקשות להוצאת חשבונות לגורמים חיצוניים. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך.
דרישות:
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה. סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות או תואר אקדמי בתחומי חשבונאות/כלכלה או בתחום דומה. ניסיון בעבודה בתחום הכספים ו/או התקציבים. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCELברמה גבוהה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לסגן ראש מינהל לתקציב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה. סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות או תואר אקדמי בתחומי חשבונאות/כלכלה או בתחום דומה. ניסיון בעבודה בתחום הכספים ו/או התקציבים. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCELברמה גבוהה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לסגן ראש מינהל לתקציב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
