לחברה מובילה דרוש/ה רפרנט/ית מכרזים.
– אחריות על מענה החברה למכרזים, משלב קבלת המכרז, קריאתו, בדיקת עמידה בתנאי סף, חלוקת משימות לאנשים הרלוונטיים בתוך הארגון ואינטגרציה בין הגורמים השונים על מנת לוודא שהמכרז יוגש בהתאם לכללים ובזמן.
– קביעת לו"ז, וידוא ניירת נדרשת, ביצוע החתמות של מורשי חתימה, הכנת כל המסמכים והבאת המכרז להגשה.
– ריכוז שאלות הבהרה למפרסם המכרז.
– בדיקה של כל הנושאים המשפטיים והביטוחיים בקשר למכרז.
– ביצוע פולואפ ובקרה על המשימות השונות של כל בעלי העניין בארגון, על מנת לעמוד בדרישות המכרז ובדד ליין שהוגדר לביצוע.
– הקמה, ניהול ועדכון של בסיס נתונים פנימי אודות לקוחות ועובדי החברה לטובת מכרזים.
– איסוף ועדכון מידע תשתיתי לקראת מכרזים עתידיים.