תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות אגף הכספים, סיוע במשימות כספיות וחשבונאיות בסיסיות ובקרה על
תהליכים משרדיים, כדי לאפשר תפקוד יעיל ותקין של האגף
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האגף
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא)פיזי ודיגיטלי(, ניהול תכתובות.
הכנת חומרים לפגישות, פרוטוקולים ומצגות לפי הצורך.
מענה טלפוני שוטף ותיווך בין האגף למחלקות הארגון.
מתן מענה שוטף למחלקות הכספים בבתי הלוחם.
תמיכה בתהליכים כספיים
סיוע בריכוז וקליטת חשבוניות במערכת הנהלת החשבונות.
עבודה מול ספקים ולקוחות בנושאים אדמיניסטרטיביים=השלמת טפסים, פתיחת ספקים, מעקב אחרי
חשבוניות וכו'
בדיקת מסמכים והבטחת שלמותם טרם העברתם לטיפול חשבונאי.
סיוע מעקב אחר תשלומים וגבייה
תפעול ובקרה משרדית-
ניהול הזמנות ציוד משרדי ורכש שוטף לאגף.
מעקב אחר ביצוע משימות ומועדים.
עדכון וניהול מאגרי מידע, קבצים ותיקיות ממוחשבות.
סיוע שוטף למנהלות חשבונות ורואות החשבון באגף.
פורסם לפני חודש 1
פורסמה ברשת
