טיפול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים של קבוצות מחקר ובכלל זה:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחוקרים ותלמידי מחקר בביה"ס.
סיוע בטיפול בנושאי כח אדם: הוצאת מינויים והכנת דוחות נוכחות חודשיים.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של תקציב הפרויקטים מול הרשות למו"פ.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול ודיווח מלגות לסטודנטים.
סיוע לחוקרים בהגשת הצעות מחקר לקרנות שונות בארץ ובעולם.
טיפול בבקשות נסיעות חוקרים וסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
ארגון ותיאום כנסים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחוקרים ותלמידי מחקר בביה"ס.
סיוע בטיפול בנושאי כח אדם: הוצאת מינויים והכנת דוחות נוכחות חודשיים.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של תקציב הפרויקטים מול הרשות למו"פ.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול ודיווח מלגות לסטודנטים.
סיוע לחוקרים בהגשת הצעות מחקר לקרנות שונות בארץ ובעולם.
טיפול בבקשות נסיעות חוקרים וסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
ארגון ותיאום כנסים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
