לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה רכז/ת ת]עול ואדמיניסטרציה לעבודה מהבית.
1 .שירות ומתן מענה שוטף לרופאים, מתמחים וסטודנטים )משתמשי הקצה( בנוגע לתפעול
בית הספר המקוון. כולל בניית לו"ז, ביצוע ראיונות לסטודנטים, רישום לקורסים, איסוף
טפסים, עדכונים שוטפים, ותזכורות, חלוקת חומרים, צילומים וכו'
2 .שירות ומתן מענה ליו"ר האיגודים השונים אשר בונים את תוכנית הקורסים
3 .תיאום ומתן מענה שוטף למרצים השונים
4 .עבודת ממשקים מרובה עם מירב מחלקות הארגון: הנה"ח, מחלקת דיגיטל, מועצה מדעית
וכו'..
5 .עבודה שוטפת מול ספקים )צלמים, מרצים, מפתחים, מעצבים ( – קבלת הצעות מחיר,
ביצוע הזמנות רכש, ריכוז פעילות ספקים , תיאום וסנכרון ביניהם תקשורת שוטפת מולם
לברור נושאים
6 .תמיכה תפעולית לכלל המשתמשים לפני כניסה לשיעורי הזום, ובמהלכם
7 .בקרה על פעילות בית הספר המקוון ע"י הוצאת דוחות וניתוחים סטטיסטיים ומעקב אחר
נתוני המערכת )לדוגמא: כמות משתמשים, כמות מסיימים, אחוזי רישום..(
8 .בקרה תקציבית
9 .תמיכה בגיוס חסויות
אילו מיומנויות/כישורים/ניסיון נדרשות על מנת להצליח בתפקיד?
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי קודם – חובה
שליטה מצויינת באופיס לרבות אקסל, פאואר פוינט
ניסיון עבודה עם מערכת פריורטי – יתרון
אוריינטציה טכנולוגית לטובת תמיכה במערכות מקוונות ושימוש בשאר מערכות ארגוניות
שירותיות
עצמאות – "שגר ושכח"
אסרטיביות, חוסן אישי ויכולת עמידה בלחצים ובאינטנסיביות
יכולת תפעול משימות וזריזות בביצוע משימות – "תקתוק"
סדר, ארגון, דיוק בפרטים
אחריות אישית, מסירות
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ
יחסי אנוש טובים ותקשורת מקדמת לטובת הנעת משימות ותהליכים מול עובדי ומנהלי הר"י
וממשקים חיצוניים
דרישות
משרה מלאה ונכונות וגמישות לשעות נוספות
ימים א' – ה' החל מהשעה 08:00-16:30 .
אזור מרכז - גוש דן
מלאה
פורסם לפני יותר מחודשיים
פורסמה ברשת
