אחריות על שירותי ארגון וההוראה בפקולטה ובכלל זה:
תכנון וניהול של בניית מערכת שיבוץ כיתות, אולמות ומתחמי הוראה מיוחדים של הפקולטה לצורכי הוראה, שיבוץ קורסים במתחמים מיוחדים, הקצאת כיתות ואולמות לצורך אירועים חד פעמיים (ימי עיון, כנסים) והקצאת כיתות לגורמי חוץ.
פיקוח ובקרה על תקינות הכיתות והאולמות מול גורמי הפקולטה הרלבנטיים.
בניית לוח מבחנים שנתי בתיאום עם חוגי הפקולטה, יחידות סמך ויחידות אקדמיות מחוץ לפקולטה, כולל קביעת מועדים מיוחדים, מבחני כניסה ומבחני גמר וכן שיבוץ המבחנים באולמות.
טיפול בשאלוני הבחינות ובכלל זה: בדיקת השאלונים, צילום, הפקת רשימות נבחנים ומדבקות והעברה לסריקה.
תפעול ואחזקה של מחשבים לבחינות מותאמות וממוחשבות.
גיוס וניהול של צוות המשגיחים בבחינות, לרבות: טיפול בהסדרת העסקה, הדרכות ושיבוץ בסידור העבודה.
פיקוח ובקרה על מהלכן התקין של הבחינות וכן טיפול בבעיות משמעת והעברתן להמשך טיפול.
תכנון וניהול של בניית מערכת שיבוץ כיתות, אולמות ומתחמי הוראה מיוחדים של הפקולטה לצורכי הוראה, שיבוץ קורסים במתחמים מיוחדים, הקצאת כיתות ואולמות לצורך אירועים חד פעמיים (ימי עיון, כנסים) והקצאת כיתות לגורמי חוץ.
פיקוח ובקרה על תקינות הכיתות והאולמות מול גורמי הפקולטה הרלבנטיים.
בניית לוח מבחנים שנתי בתיאום עם חוגי הפקולטה, יחידות סמך ויחידות אקדמיות מחוץ לפקולטה, כולל קביעת מועדים מיוחדים, מבחני כניסה ומבחני גמר וכן שיבוץ המבחנים באולמות.
טיפול בשאלוני הבחינות ובכלל זה: בדיקת השאלונים, צילום, הפקת רשימות נבחנים ומדבקות והעברה לסריקה.
תפעול ואחזקה של מחשבים לבחינות מותאמות וממוחשבות.
גיוס וניהול של צוות המשגיחים בבחינות, לרבות: טיפול בהסדרת העסקה, הדרכות ושיבוץ בסידור העבודה.
פיקוח ובקרה על מהלכן התקין של הבחינות וכן טיפול בבעיות משמעת והעברתן להמשך טיפול.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון.
שליטה ביישומי Office ואינטרנט, כולל Excel ברמה טובה.
הכרת מערכות תלמידים קיימות- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
נכונות ויכולת לעבודה בשעות לא שגרתיות בתקופת הבחינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון.
שליטה ביישומי Office ואינטרנט, כולל Excel ברמה טובה.
הכרת מערכות תלמידים קיימות- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
נכונות ויכולת לעבודה בשעות לא שגרתיות בתקופת הבחינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
