במסגרת התפקיד:
-ריכוז והפקת רשומות רפואיות, כולל אחריות אדמיניסטרטיבית לניהול משרד מנהל המערך לניהול סיכונים
-אחריות לאיתור והפקת מידע רפואי של מבוטחי הקופה, מתוך הרשומה הרפואית לפי דרישה כדין, תוך התייחסות לסוגיות של ניהול סיכונים
-ווידוא שלמות ותקינות כלל המסמכים הנלווים לבקשה
-הבטחת חיסיון המידע הרפואי כנדרש בחוק ובתקנות
-ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים מקצועיים שונים בקופה להשגת מידע נדרש
-שידור תיקים מהמחשב המרכזי בקו מאובטח. קשר עם גורמי הארכיב, מחיקת סריקות.
-העברת תיקים לחברות מבטחות, ללשכה המשפטית, לעורכי דין חיצוניים
-העברת נתונים על אנשי צוות מעורבים בקופה לשם יצירת קשר (מציאת טלפונים, מיילים)
-אדמיניסטרציה ניהול יומן ולו"ז, זימוני ועדות ניהול סיכונים מרובות משתתפים כולל משתתפים מחוץ לארגון, ועדת פשרות הכנת חומרים לוועדה (תיקים רפואיים), ביצוע רכש הזמנות פנימיות ציוד, כיבוד וכד'.
-ביצוע משימות נוספות בתחום עיסוק
-תעודת בגרות מלאה- חובה
-תעודת מזכיר/ה רפואי/ת-חובה
-ניסיון עבודה כמתאמ/ת שירות (מזכיר/ה רפואי/ת)/ מקצועות הבריאות שנתיים לפחות,
-בעל/ת ידע ובקיאות בטרמינולוגיה רפואית.
-שליטה בתוכנות מחשב לרבות אקסל
-דייקנות והקפדה על פרטים
-יוזמה ופרואקטיביות, מסירות ודיסקרטיות
-שליטה מלאה בעברית, קריאה וכתיבה באנגלית
-יכולת עבודה בממשקים מרובים
– ניהול משימות ביעילות ובאיכות גבוהה תוך סגירת מעגלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
