רכז/ת קורסי הכנה ומועמדים ללימודים
ביה"ס למדעי המתמטיקה/הפקולטה למדעים
היקף משרה: 50% עובד/ת פרוייקט
תיאור התפקיד:
אחריות כוללת על קורסי ההכנה במתמטיקה ומבחני הסיווג: גיוס צוות הוראה, פרסום הקורס, גביית שכ"ל, רישום תלמידים, עדכון פרטי התלמידים במערכת, הפקת כתבי מינוי והוראות תשלום.
ניהול מבחן הסיווג: איתור חדרי בחינה, עדכון פרטי הנבחנים במערכת, הזמנת משגיחים, הזנת הציונים במערכת.
טיפול במועמדים חדשים לתואר ראשון ושני: מענה שוטף במיילים וטלפונים, הכוונה וייעוץ, שיווק התכניות הנלמדות בביה"ס, פניות יזומות למועמדים פוטנציאליים והנעה להרשמה.
אחריות על הימים הפתוחים- קשר שוטף מול השיווק, מדור הרישום, הסגל אקדמי והמנהלי בביה"ס, עזרה בהכנת חומרים, ארגון לו"ז, חלוקת תפקידים, איתור סטודנטים מתנדבים, עזרה ומתן מענה במהלך היום הפתוח עצמו.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.