תיאור תפקיד
מעקב תקציבי ודרישות תשלום: אחריות על ביצוע ניהול תקציבי ומעקב תשלומים לצורך דיווח ובקרה.
ניהול תהליכי רכש: ניהול תהליכי הצעות מחיר, ועדות רכש, כתיבת נהלי הקצאות, מכרזים, קולות קוראים, הסכמי התקשרות
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של התוכנית: תמיכה מקצועית, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות, ניהול יומנים, תיאום דיונים רבי משתתפים
ניהול מפגשים ופורומים: עבודה מול גורמי פנים וחוץ, תיאום, מעקב ובקרה אחר הפקות דפוס ודיגיטל, הכנות לקראת מפגשי פורום וועדות אזוריות.
ניסיון בעבודה מנהלית של לפחות 2 שנים חובה
אוריינטציה טכנולוגית וידע בתוכנות OFFICE, word, Excel, Power-Point, zoom
ניסיון בעבודה עם תקציבים יתרון
רקע בחשבונאות או רכש- יתרון
ניסיון בהפקות חומרים ואירועים- יתרון
אנו מחפשים מועמד / מועמדת עם:
כישורים ארגוניים: סדר, ארגון וההקפדה על פרטים, יכולת עבודה באופן עצמאי ובריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
יחסי אנוש ושירותיות: יכולות בינאישיות ויחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודה בצוות
יכולת ניסוח ולמידה מהירה לצורך כתיבת נהלי רכש
אופי יזמי ופרואקטיבי
פרטים נוספים:
היקף משרה: משרה מלאה
מיקום משרה: משרדי האשכול, נתיבות
תחילת עבודה: מיידית
העסקה באמצעות חברת מרמנת
קורות חיים יש לשלוח באמצעות המייל JDC.DA.745@applynow.io עד לתאריך 14 ביולי 2024, רק פניות מתאימות יענו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
