דרוש/ה רכז/ת מערכת שעות וכוח אדם.
היקף העסקה: 80%.
תיאור התפקיד:
עיקרי התפקיד:
אחריות על תפעול שוטף של מערכת השעות במהלך שנת הלימודים.
אחריות לשיבוץ מורים.ות למילוי מקום כתוצאה משינויי מערכת, לפעילויות מיוחדות ולהשגחה במבחנים שכבתיים ובמבחני מתכונת.
אחריות על תיאום כיתות לשיעורים והרצאות.
אחריות על קליטה רישומית ועזיבה של מורים.ות ועובדי.ות מנהלה.
אחריות על הקשר עם אגף משאבי אנוש במועצה והעברת דיווחים על עובדי.ות מועצה בבית הספר (עובדי.ות הוראה, עובדי.ות מינהל ועוד).
אחריות על קשר עם משרד החינוך והעברת דיווחים של עובדי.ות הוראה המועסקים.ות על-ידי משרד החינוך.
ביצוע עבודת מזכירות בהתאם לצורך
תאריך הגשת המועמדות: 11.07.2024 00:00.
היקף העסקה: 80%.
תיאור התפקיד:
עיקרי התפקיד:
אחריות על תפעול שוטף של מערכת השעות במהלך שנת הלימודים.
אחריות לשיבוץ מורים.ות למילוי מקום כתוצאה משינויי מערכת, לפעילויות מיוחדות ולהשגחה במבחנים שכבתיים ובמבחני מתכונת.
אחריות על תיאום כיתות לשיעורים והרצאות.
אחריות על קליטה רישומית ועזיבה של מורים.ות ועובדי.ות מנהלה.
אחריות על הקשר עם אגף משאבי אנוש במועצה והעברת דיווחים על עובדי.ות מועצה בבית הספר (עובדי.ות הוראה, עובדי.ות מינהל ועוד).
אחריות על קשר עם משרד החינוך והעברת דיווחים של עובדי.ות הוראה המועסקים.ות על-ידי משרד החינוך.
ביצוע עבודת מזכירות בהתאם לצורך
תאריך הגשת המועמדות: 11.07.2024 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
יתרון לבעלי.ות תואר ראשון (B.A) מוכר.
דרישות ניסיון:
ניסיון מקצועי: ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון ניהולי: לא נדרש.
יתרון לבעלי.ות ניסיון אדמיניסטרטיבי במערכת החינוך.
דרישות נוספות:
שפות – שליטה בשפה העברית.
יישומי מחשב – היכרות עם תוכנת ה- Office.
רישום פלילי – היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א – 2001.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
שירותיות.
ייצוגיות.
סבלנות.
סדר וארגון.
תקשורת בין-אישית ברמה גבוהה.
יכולת לעבודה בצוות ובממשקי עבודה מגוונים בביה"ס ומחוצה לו.
יכולת לעבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
יתרון לבעלי.ות תואר ראשון (B.A) מוכר.
דרישות ניסיון:
ניסיון מקצועי: ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון ניהולי: לא נדרש.
יתרון לבעלי.ות ניסיון אדמיניסטרטיבי במערכת החינוך.
דרישות נוספות:
שפות – שליטה בשפה העברית.
יישומי מחשב – היכרות עם תוכנת ה- Office.
רישום פלילי – היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א – 2001.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
שירותיות.
ייצוגיות.
סבלנות.
סדר וארגון.
תקשורת בין-אישית ברמה גבוהה.
יכולת לעבודה בצוות ובממשקי עבודה מגוונים בביה"ס ומחוצה לו.
יכולת לעבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
