מכרז חיצוני מס8/24 לתפקיד רכז/ת לשכת הדירקטוריון
תואר המשרה : רכז/ת לשכת הדירקטוריון
היחידה : דירקטוריון
מקום העבודה : תל-אביב
דירוג/ד ר ג ה : העסקה בחוזה אישי
כ פ י פ ו ת : מזכיר החברה
תנאי סף למשרה :
1. ניסיון של שנה לפחות בעבודות מזכירות, לרבות ניסיון בארגון וניהול לשכה.
2. השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) + ניסיון של שנתיים בתחום המשרה, כמפורט בתיאור התפקיד,
או שנת ניסיון אחת לבוגרי/ות תואר אקדמאי.
3. עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.
4. עבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת יו”ר הדירקטוריון ובכלל זה:
1. ניהול יומן ממוחשב ותיאום ישיבות מול גורמי חוץ ופנים.
2. הדפסת פרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
3. מתן שירות טלפוני ופרונטאלי לעובדי החברה, לגורמי חוץ ולספקים.
4. טיפול במסמכים כולל הקלדה ותיעוד, עדכון רשימת מסמכים המתויקים בארכיב ומיקומם.
5. עריכה וריכוז של חומר מקצועי והפצתו לקראת דיונים וישיבות.
6. ארגון ישיבות ודיונים, לרבות הזמנת כיבוד, תפעול ציוד מולטימדיה בחדר ישיבות דירקטוריון.
7. בקרה ומעקב אחר התקדמות תהליכים/ משימות ודיווח על פי הנחיית הממונים, לרבות הפצת
תזכורות לקידום התהליכים/ משימות.
8. ביצוע הזמנות רכש, לרבות מעקב אחר ביצוע וטיפול בחשבוניות במערכת SAP.
9. אחריות לעבודה האדמיניסטרטיבית השוטפת וביצוע מטלות עפ”י דרישות מזכיר החברה ויו”ר
הדירקטוריון.
