למכון בחולון דרוש.ה רכז.ת בקרה תקציבית ופיתוח פרויקטים בינלאומיים
תיאור התפקיד:
בניית תקציבי פרויקטים עבור הגשות לקרנות בינלאומיות שונות בהתאם לדרישות הקרן.
בניית תקציבי מענקים בהתאם לחוזים / הסכמים של נותני חסות על פי הנחיות המכון / הרגולטור.
יצירת קשרי עבודה עם קולגות בינלאומיים לצורך ניהול הפרויקט.
מעקב ובקרה שוטף אחר תכניות עבודה וניצול תקציבי פרויקטים.
בקרה תקציבית כולל מצבת כח אדם, מלגות, משכורות, ציוד, נסיעות, בקשות לשינויי תקציב וכו'.
מעקב אחר הזמנות רכש, הזמנות עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
הכנה, הגשה ומעקב של דו"חות תקופתיים וכספיים על פי הנחיות ודרישות של הגורמים הרלוונטיים.
קריאה וניתוח של קולות קוראים (בינלאומיים) ופיתוח פעילות בינלאומית / מחקרית בצמוד עם הסגל החוקר.
*משרה מלאה בחולון.
תיאור התפקיד:
בניית תקציבי פרויקטים עבור הגשות לקרנות בינלאומיות שונות בהתאם לדרישות הקרן.
בניית תקציבי מענקים בהתאם לחוזים / הסכמים של נותני חסות על פי הנחיות המכון / הרגולטור.
יצירת קשרי עבודה עם קולגות בינלאומיים לצורך ניהול הפרויקט.
מעקב ובקרה שוטף אחר תכניות עבודה וניצול תקציבי פרויקטים.
בקרה תקציבית כולל מצבת כח אדם, מלגות, משכורות, ציוד, נסיעות, בקשות לשינויי תקציב וכו'.
מעקב אחר הזמנות רכש, הזמנות עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
הכנה, הגשה ומעקב של דו"חות תקופתיים וכספיים על פי הנחיות ודרישות של הגורמים הרלוונטיים.
קריאה וניתוח של קולות קוראים (בינלאומיים) ופיתוח פעילות בינלאומית / מחקרית בצמוד עם הסגל החוקר.
*משרה מלאה בחולון.
דרישות:
כישורים נדרשים:
השכלה אקדמית חובה.
ניסיון בהכנת תקציב.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ).
ניסיון בתחום במוסד ציבורי והיכרות עם עולם ההשכלה הגבוהה וקרנות בינלאומיות (בעדיפות לאירופאיות) יתרון.
שליטה בתוכנות OFFICE בדגש על שליטה בEXCEL.
יכולת עבודה עצמאית לצד השתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
תכונות אישיות: תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, יוזמה, כושר תכנון, יכולת תיאום, ארגון ומעקב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
כישורים נדרשים:
השכלה אקדמית חובה.
ניסיון בהכנת תקציב.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ).
ניסיון בתחום במוסד ציבורי והיכרות עם עולם ההשכלה הגבוהה וקרנות בינלאומיות (בעדיפות לאירופאיות) יתרון.
שליטה בתוכנות OFFICE בדגש על שליטה בEXCEL.
יכולת עבודה עצמאית לצד השתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
תכונות אישיות: תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, יוזמה, כושר תכנון, יכולת תיאום, ארגון ומעקב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
