דרוש /ה רכז /ת בכיר /ה למינהל.
כפיפות למנהל המרכז לשירות וטרינרי וראש המינהל.
אחריות למינהל המרכז לשירות וטרינרי בנושאי כוח אדם, תפעול, תקציב ונושאי ועדות חיות ואתיקה, כולל:
מעקב אחר הזמנות של בע"ח וקליטתם.
ריכוז הטיפול בנושאי כוח אדם ביחידה לרבות טיפול בגיוס עובדים ליחידה, קליטת עובדים חדשים, מתן שירות ומענה לצוות המרכז בנושאי- נוכחות, הטבות, זכאויות, ועוד.
ניהול צוות, לרבות הדרכה ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בבקרה, ניהול ומעקב אחר תקציב המרכז.
ארגון אירועי רווחה ופעילויות שונות של המרכז.
ניהול יומן פגישות של מנהל המרכז לשירות וטרינרי.
ליווי צוותי ביקורות בבתי החיות ומעקב אחר יישום ההחלטות.
ריכוז וסיכום ישיבות, כולל וועדת בית חיות, ומעקב אחר יישום ההחלטות.
מתן שירות לחוקרים ולסטודנטים כולל קשר עם מגוון גורמים ביחידה, במוסד האקדמי ומחוץ לו. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי הממונים.
כפיפות למנהל המרכז לשירות וטרינרי וראש המינהל.
אחריות למינהל המרכז לשירות וטרינרי בנושאי כוח אדם, תפעול, תקציב ונושאי ועדות חיות ואתיקה, כולל:
מעקב אחר הזמנות של בע"ח וקליטתם.
ריכוז הטיפול בנושאי כוח אדם ביחידה לרבות טיפול בגיוס עובדים ליחידה, קליטת עובדים חדשים, מתן שירות ומענה לצוות המרכז בנושאי- נוכחות, הטבות, זכאויות, ועוד.
ניהול צוות, לרבות הדרכה ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בבקרה, ניהול ומעקב אחר תקציב המרכז.
ארגון אירועי רווחה ופעילויות שונות של המרכז.
ניהול יומן פגישות של מנהל המרכז לשירות וטרינרי.
ליווי צוותי ביקורות בבתי החיות ומעקב אחר יישום ההחלטות.
ריכוז וסיכום ישיבות, כולל וועדת בית חיות, ומעקב אחר יישום ההחלטות.
מתן שירות לחוקרים ולסטודנטים כולל קשר עם מגוון גורמים ביחידה, במוסד האקדמי ומחוץ לו. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי- רצוי.
תעודת בגרות מלאה לפחות- חובה.
ניסיון בעבודת מנהל עצמאית בתחום כוח אדם.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה טובה בתוכנות OFFICE ומערכת ה-ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה, וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP- יתרון.
יכולת ניהול והנחיית צוות עובדים.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי- רצוי.
תעודת בגרות מלאה לפחות- חובה.
ניסיון בעבודת מנהל עצמאית בתחום כוח אדם.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה טובה בתוכנות OFFICE ומערכת ה-ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה, וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP- יתרון.
יכולת ניהול והנחיית צוות עובדים.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
