אחריות לייזום, להפקה ולתפעול השוטף של תכנית ההשתלמויות של הפקולטה המיועדת לקהל הרחב. שיבוץ הכיתות במערכת הגלבוע בהתאם למערכת שעות, תוכניות לימודים והרצאות, בתיאום עם יחידות הפקולטה השונות ומול פקולטות אחרות. טיפול בפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות. טיפול בשיבוצים חד פעמיים. פרסום ההשתלמויות וארועי הפקולטה ושיווקן לגורמי חוץ ולקהל הרחב, ברשתות החברתיות ובאמצעי המדיה השונים. עבודה מול מגוון גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה, כולל ניהול מו”מ עם ספקים ונותני שירות. הדרכה והנחייה על הנושאים שבתחום האחריות. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך כפי שיוטלו על ידי ראש המינהל.
דרישות:
תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית. ניסיון בתחום התקציבים ו/או בשיווק ובניהול מו”מ- יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה בממת”א וגלבוע – יתרון. היכרות עם מדיות חברתיות, יכולת למידה והתעדכנות דיגיטלית- יתרון. יכולת ניהול משא ומתן. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ”י הצורך. כפיפות: לראשת המינהל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית. ניסיון בתחום התקציבים ו/או בשיווק ובניהול מו”מ- יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה בממת”א וגלבוע – יתרון. היכרות עם מדיות חברתיות, יכולת למידה והתעדכנות דיגיטלית- יתרון. יכולת ניהול משא ומתן. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ”י הצורך. כפיפות: לראשת המינהל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
