במועצה אזורית שומרון דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וערבויות.
היחידה: אגף הנדסה.
דירוג ודרגה: מנהלי | מח"ר מסלולי קידום: 7-9 | 37-39.
היקף משרה: 100%.
22/08/2024
הצעת עבודה לתקופה של חודש, עם אפשרות להארכה נוספת.
תיאור התפקיד:
– מתן שירותי אדמיניסטרציה בתחום המכרזים והחוזים: מעקב על חתימות חוזים, ריכוז עבודת היועמ"ש, ריכוז חומרים לתיקי מכרזים, פרסום מכרזים, זימון ועדות מכרזים, השתתפות בוועדות המכרזים לביצוע מטלות מזכירותיות, ועוד.
– אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, קבלת קהל, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד'.
– ניהול ערבויות המועצה – מעקב על כלל הערבויות, הנפקת הארכות/דרישות מול הבנקים השונים והספקים, ניהול מערך השליחויות והנפקת דוחות.
– הזנת נתונים למערכות הממוחשבות R.P.E, מודול מכרזים, מאגר יועצים/ספקים ואתר המועצה.
היחידה: אגף הנדסה.
דירוג ודרגה: מנהלי | מח"ר מסלולי קידום: 7-9 | 37-39.
היקף משרה: 100%.
22/08/2024
הצעת עבודה לתקופה של חודש, עם אפשרות להארכה נוספת.
תיאור התפקיד:
– מתן שירותי אדמיניסטרציה בתחום המכרזים והחוזים: מעקב על חתימות חוזים, ריכוז עבודת היועמ"ש, ריכוז חומרים לתיקי מכרזים, פרסום מכרזים, זימון ועדות מכרזים, השתתפות בוועדות המכרזים לביצוע מטלות מזכירותיות, ועוד.
– אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, קבלת קהל, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד'.
– ניהול ערבויות המועצה – מעקב על כלל הערבויות, הנפקת הארכות/דרישות מול הבנקים השונים והספקים, ניהול מערך השליחויות והנפקת דוחות.
– הזנת נתונים למערכות הממוחשבות R.P.E, מודול מכרזים, מאגר יועצים/ספקים ואתר המועצה.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
– 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – חובה.
– תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ- יתרון לתואר במשפטים.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה וניהול משרד.
דרישות נוספות:
– שפות – ידיעת השפה העברית, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.
– יישומי מחשב – ידע מתקדם בעבודה עם מחשב ותוכנות ה- OFFICE.
כישורים אישיים:
– דיסקרטיות.
– אמינות.
– יחסי אנוש טובים.
– קפדנות ודיוק בביצוע.
– יכולת עבודה בצוות.
– כושר למידה.
– יכולת עבודה תחת לחץ.
– נשיאה באחריות.
– ארגון וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
– 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – חובה.
– תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ- יתרון לתואר במשפטים.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה וניהול משרד.
דרישות נוספות:
– שפות – ידיעת השפה העברית, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.
– יישומי מחשב – ידע מתקדם בעבודה עם מחשב ותוכנות ה- OFFICE.
כישורים אישיים:
– דיסקרטיות.
– אמינות.
– יחסי אנוש טובים.
– קפדנות ודיוק בביצוע.
– יכולת עבודה בצוות.
– כושר למידה.
– יכולת עבודה תחת לחץ.
– נשיאה באחריות.
– ארגון וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
