התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:
– ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
– ניסוח ופרסום תקשורים פנים ארגוניים, סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת פגישות.
– הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים, אישורי חשבוניות.
– סיוע בהובלת פרויקטים וארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המרצים ולסטודנטים.
– תחזוקת אתר האינטרנט וסיוע בנושא השיווק והרשתות החברתיות.
– מתן הרשאות למערכות מידע עבור סטודנטים, מעקב וטיפול במערכת ה- Internal Services.
– עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.
עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:
– ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
– ניסוח ופרסום תקשורים פנים ארגוניים, סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת פגישות.
– הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים, אישורי חשבוניות.
– סיוע בהובלת פרויקטים וארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המרצים ולסטודנטים.
– תחזוקת אתר האינטרנט וסיוע בנושא השיווק והרשתות החברתיות.
– מתן הרשאות למערכות מידע עבור סטודנטים, מעקב וטיפול במערכת ה- Internal Services.
– עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.
דרישות:
– השכלה אקדמית חובה (תואר שני – יתרון).
– ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
– שליטה מלאה ביישומי office חובה.
– אנגלית ברמה גבוהה מאד- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– השכלה אקדמית חובה (תואר שני – יתרון).
– ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
– שליטה מלאה ביישומי office חובה.
– אנגלית ברמה גבוהה מאד- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
