תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת בצוות הלשכה הכוללת:
סיוע אדמיניסטרטיבי בהקמת לשכה חדשה.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני.
טיפול בהזמנות במערכות SAP ו- CRM, טיפול בחשבוניות.
ניהול מאגר מידע ממוחשב ומערך שירות דיגיטלי.
סיוע בארגון אירועים/כנסים.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת בצוות הלשכה הכוללת:
סיוע אדמיניסטרטיבי בהקמת לשכה חדשה.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני.
טיפול בהזמנות במערכות SAP ו- CRM, טיפול בחשבוניות.
ניהול מאגר מידע ממוחשב ומערך שירות דיגיטלי.
סיוע בארגון אירועים/כנסים.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית – חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח – חובה, ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE, ONE DRIVE ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית – חובה.
שליטה מעולה בעברית ואנגלית כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה – חובה.
ניסיון ויכולת בעבודה מרובת משימות ותחת עומס.
דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.
יוזמה, פרואקטיביות ויכולת לימוד עצמית.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
הערות:
המשרה בהיקף 100%.
נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה אקדמית – חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח – חובה, ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE, ONE DRIVE ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית – חובה.
שליטה מעולה בעברית ואנגלית כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה – חובה.
ניסיון ויכולת בעבודה מרובת משימות ותחת עומס.
דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.
יוזמה, פרואקטיביות ויכולת לימוד עצמית.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
הערות:
המשרה בהיקף 100%.
נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
