מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירותים לסטודנטים ולפונים: סיוע בבניית מערכת שעות, טיפול במועמדים ללימודים, קשר עם סטודנטים שהתקבלו (שימור לקוחות), הפקת אישורים, סיוע בנושאים אישיים ומול גורמים פנים-ארגוניים.
טיפול בתיק סטודנט אלקטרוני במערכת מכלול.
מעקב ובדיקת תכניות לימודים של סטודנטים והקלדתם בכרטיס סטודנט. הקלדת הקורסים שהוכרו ע”י ראשות התכנית (אקרדיטציה).
בדיקה שהסטודנטים עומדים בחובות שלהם בהתאם לדף מאזן במהלך לימודיו.
תיאום ועדות קבלה בתיאום עם מדור רישום וראשות התכנית.
ניהול יומן של ראש התכנית.
השתתפות בישיבות צוות, ישיבות פורום סטודנטים-מרצים.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים.
טיפול בתיק סטודנט אלקטרוני במערכת מכלול.
מעקב ובדיקת תכניות לימודים של סטודנטים והקלדתם בכרטיס סטודנט. הקלדת הקורסים שהוכרו ע”י ראשות התכנית (אקרדיטציה).
בדיקה שהסטודנטים עומדים בחובות שלהם בהתאם לדף מאזן במהלך לימודיו.
תיאום ועדות קבלה בתיאום עם מדור רישום וראשות התכנית.
ניהול יומן של ראש התכנית.
השתתפות בישיבות צוות, ישיבות פורום סטודנטים-מרצים.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים.
משרה חלקית גמישה ל- 50%-75%.
דרישות:
השכלה:
תואר ראשון- חובה.
השכלה:
תואר ראשון- חובה.
ניסיון מקצועי:
יידע נרחב במחשבים: אקסל וורד וכו.
ידיעת המכלול יתרון.
ניסיון במוסד אקדמי- יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
כישורים אישיים:
תקשורת בין- אישית טובה ויחסי אנוש מעולים.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת למידה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
