לוח אפשרויות קריירה - הדרך החכמה להייטק

מכון וייצמן מגייס רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת במחלקה לפיזיקה כימית וביולוגית – למשרה מלאה. במסגרת התפקיד:
– ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, אישור חשבוניות והחזרי הוצאות, טיפול בתכתובות ודואר
– מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים.
– ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל וטיפול באירוח של מדענים ואורחים במחלקה, הכולל בניית לוח זמנים, הזמנת כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
– סיוע בטיפול בנושאי כוח אדם במחלקה
– סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
– סיוע בעריכה והגשה של דוחות ומאמרים מדעיים
– סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
– עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו