רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לבית הספר לרפואה במדרשת פיינברג – הזרוע האוניברסיטאית של מכון ויצמן למדע
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:
– ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
– ניסוח ופרסום תקשורים פנים ארגוניים, סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת פגישות
– הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים, אישורי חשבוניות
– סיוע בהובלת פרויקטים וארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המרצים ולסטודנטים
– תחזוקת אתר האינטרנט וסיוע בנושא השיווק והרשתות החברתיות
– מתן הרשאות למערכות מידע עבור סטודנטים, מעקב וטיפול במערכת ה- Internal Services
– עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:
– ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
– ניסוח ופרסום תקשורים פנים ארגוניים, סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת פגישות
– הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים, אישורי חשבוניות
– סיוע בהובלת פרויקטים וארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המרצים ולסטודנטים
– תחזוקת אתר האינטרנט וסיוע בנושא השיווק והרשתות החברתיות
– מתן הרשאות למערכות מידע עבור סטודנטים, מעקב וטיפול במערכת ה- Internal Services
– עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
– השכלה אקדמית חובה (תואר שני – יתרון)
– ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
– שליטה מלאה ביישומי office חובה
– אנגלית ברמה גבוהה מאד- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– השכלה אקדמית חובה (תואר שני – יתרון)
– ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
– שליטה מלאה ביישומי office חובה
– אנגלית ברמה גבוהה מאד- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
