לחברה יבואנית בוטיקית דרושה רכזת באק אופיס להצטרף לצוות שלנו. במסגרת התפקיד, הרכזת תהיה אחראית על מגוון פעולות תמיכה אדמיניסטרטיביות ותפעוליות התורמות לפעילות השוטפת של החברה.
תחומי אחריות:
הכנת הצעות מחיר:
הכנת הצעות מחיר ללקוחות על בסיס נתונים קיימים.
עדכון והפקת הצעות מחיר במערכות החברה.
ביצוע הזמנות רכש:
קבלת בקשות רכש ממחלקות שונות והזנתן למערכת.
ניהול ומעקב אחרי תהליך הרכש עד להגעת הסחורה.
טיפול בעבודה משרדית:
ניהול תכתובות דוא"ל וטיפול בשיחות טלפון.
תיוק, ארגון וסידור מסמכים.
הכנת דוחות ונתונים לפי דרישה.
תמיכה במכירות:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות.
עדכון ומעקב אחרי סטטוס לידים והזמנות.
תמיכה ומעקב משלוחים:
ניהול ומעקב אחרי משלוחים (ייבוא, ייצוא ומשלוחים מקומיים).
תיאום בין המחלקות השונות להבטחת הגעת המשלוחים בזמן.
משרה מלאה 8-17 יש מעט גמישות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, במיוחד באקסל.
יכולת עבודה עצמאית ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ארגון וניהול זמן מצוינים.
תשומת לב לפרטים ודיוק גבוה.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים.
ניסיון במערכת ERP – יתרון.
כישורים אישיים:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, במיוחד באקסל.
יכולת עבודה עצמאית ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ארגון וניהול זמן מצוינים.
תשומת לב לפרטים ודיוק גבוה.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים.
ניסיון במערכת ERP – יתרון.
כישורים אישיים:
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומרובת משימות.
יחסי אנוש טובים וגישה שירותית.
רצינות, אחריות ואמינות.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
