לחברה יבואנית בוטיקית דרושה רכזת באק אופיס להצטרף לצוות שלנו. במסגרת התפקיד, הרכזת תהיה אחראית על מגוון פעולות תמיכה אדמיניסטרטיביות ותפעוליות התורמות לפעילות השוטפת של החברה.
תחומי אחריות:
הכנת הצעות מחיר:
הכנת הצעות מחיר ללקוחות על בסיס נתונים קיימים.
עדכון והפקת הצעות מחיר במערכות החברה.
ביצוע הזמנות רכש:
קבלת בקשות רכש ממחלקות שונות והזנתן למערכת.
ניהול ומעקב אחרי תהליך הרכש עד להגעת הסחורה.
טיפול בעבודה משרדית:
ניהול תכתובות דוא”ל וטיפול בשיחות טלפון.
תיוק, ארגון וסידור מסמכים.
הכנת דוחות ונתונים לפי דרישה.
תמיכה במכירות:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות.
עדכון ומעקב אחרי סטטוס לידים והזמנות.
תמיכה ומעקב משלוחים:
ניהול ומעקב אחרי משלוחים (ייבוא, ייצוא ומשלוחים מקומיים).
תיאום בין המחלקות השונות להבטחת הגעת המשלוחים בזמן.
משרה מלאה 8-17 יש מעט גמישות