תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות”ת והמל”ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה.
טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים וקשרי חוץ.
תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, המועצה האקדמית העליונה, ישיבות הנהלה וועדות ערעורים פנימיות.
טיפול שוטף ביומן נשיא המכללה.
אחריות על אירוח גורמים חיצוניים.
ניסוח מכתבים נלווים ודואר אלקטרוני למסמכים שמפיץ הנשיא.
גיבוי שאר עובדי הצוות ובכלל זה היכרות עם תחומי אחריותה של מזכירת סגנית הנשיא וגישה ליומן שלה.
משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהלים.
טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים וקשרי חוץ.
תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, המועצה האקדמית העליונה, ישיבות הנהלה וועדות ערעורים פנימיות.
טיפול שוטף ביומן נשיא המכללה.
אחריות על אירוח גורמים חיצוניים.
ניסוח מכתבים נלווים ודואר אלקטרוני למסמכים שמפיץ הנשיא.
גיבוי שאר עובדי הצוות ובכלל זה היכרות עם תחומי אחריותה של מזכירת סגנית הנשיא וגישה ליומן שלה.
משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהלים.
דרישות:
תואר ראשון- חובה
ניסיון של חמש שנים כמזכיר/ה- חובה, מתוכן שנתיים לפחות בניהול לשכה או כעוזר/ת אישי/ת
של מנכ”ל/יו”ר/נשיא חובה
ניסיון בעבודה במגזר הציבורי/שלטון מקומי/אקדמיה- יתרון משמעותי
שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית- חובה
שליטה גבוהה בניהול וארגון משרד- חובה
שליטה ברמה גבוהה מאוד בחבילת Office 365: Word, Outlook, PowerPoint, Excel- חובה
יכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Canva, Powerpoint וכלי AI אחרים- חובה
שליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים- חובה
גמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר ראשון- חובה
ניסיון של חמש שנים כמזכיר/ה- חובה, מתוכן שנתיים לפחות בניהול לשכה או כעוזר/ת אישי/ת
של מנכ”ל/יו”ר/נשיא חובה
ניסיון בעבודה במגזר הציבורי/שלטון מקומי/אקדמיה- יתרון משמעותי
שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית- חובה
שליטה גבוהה בניהול וארגון משרד- חובה
שליטה ברמה גבוהה מאוד בחבילת Office 365: Word, Outlook, PowerPoint, Excel- חובה
יכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Canva, Powerpoint וכלי AI אחרים- חובה
שליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים- חובה
גמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
