באר שבע
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת
לחברה בבאר שבע דרוש/ה ראש/ת לשכת נשיא!
יד ימינו של נשיא החברה בכל הקשור לניהול המשרד, היומן והתקשורת עם
הגורמי פנים וחוץ אשר בקשר עם הנשיא.
תחומי אחריות במסגרת התפקיד:
תקשורת עם גורמים פנימיים, שבטיפולו של נשיא המכללה.
טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים וקשרי חוץ.
תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, ישיבות הנהלה.
טיפול שוטף ביומן נשיא החברה.
אחריות על אירוח גורמים חיצוניים
ניסוח מכתבים נלווים ודואר אלקטרוני למסמכים שמפיץ הנשיא.
גיבוי שאר עובדי הצוות ובכלל זה היכרות עם תחומי אחריותה של מזכירת סגנית הנשיא וגישה ליומן שלה.
משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהלים.

דרישות:
תואר ראשון- חובה
ניסיון של חמש שנים כמזכיר/ה- חובה, מתוכן שנתיים לפחות בניהול לשכה או כעוזר/ת אישי/ת של מנכ”ל/יו”ר/נשיא חובה
שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית – חובה
שליטה גבוהה בניהול וארגון משרד- חובה
שליטה ברמה גבוהה מאוד בחבילת Office 365- חובה
יכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Canva,Powerpoint וכלי AI אחרים- חובה
שליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים- חובה
גמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
כישורים חסרים
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
דוברי שפות
הוד השרוןפתח תקווה
פורסם לפני 2 שבועות
לאגף הטכנולוגי של חברת ביטוח גדולה דרוש /ה מזכירה!התפקיד כולל ניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים בחברה,אחריות על אירועי החברה, ...
חברת מקורות
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני חודש 1
העבודה כוללת זימוני פגישות עם גורמי חוץ ופנים והכנת חומרים לישיבות הנהלה, מענהלטלפונים, אירוח מוזמנים ,ביצוע הזמנות בסאפ, הדפסות ותיוקים, ...
בית חולים איכילוב
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני 2 חודשים
למרכז הרפואי ת”א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ”ל כלכלה רפואיתניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי ...
דוברי שפות
באר שבע
פורסם לפני 2 חודשים
תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות”ת והמל”ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה. טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים ...
צעדים ייעוץ והשמה
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני 2 חודשים
לאגף הטכנולוגי של חברת ביטוח גדולה דרוש /ה מזכירה!התפקיד כולל ניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים בחברה,אחריות על אירועי החברה, ...
מכללת קיי
דוברי שפות
באר שבעדימונה / ערד / ים המלחקרית גת / קרית מלאכי
פורסם לפני 2 חודשים
• תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות”ת והמל”ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה.• טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה המתמחה בהשקעות נדל”ן באתונה עם משרדים במתחם הבורסה (רמת גן), דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לבעלי החברה. העבודה ...
לין ביכלר ראשי
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
לארגון רפואי במרכז (צמוד לרכבת) דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית זמנית עם אופציה  התפקיד כולל-תיאום כלל ועדות המחלקה וישיבות ופורומים רבי משתתפים, תיאום ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה מובילה בתחומה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתפקיד מגוון עם המון עניין!תיאור התפקיד:התפקיד כולל מענה טלפוני, ...
דוברי שפות
אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני יותר מחודש
למרפאת שיניים באזור השרון דרושה מנהלת משרד. תנאים טובים למתאימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דוברי שפות
אשדוד
פורסם לפני יותר מחודש
דרושה מנהלת משרד למשרד כוח אדם ומשרד תיווך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
בינת סמך
חולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה פקיד/ת לחטיבת המטה ההנדסי לחטיבת המטה ההנדסי בנתיבי איילון .– המשרה ממוקמת בעזריאלי ראשונים– שעות עבודה: בימים א-ד 08:00-16:30 ...
אופקיםבאר שבע
פורסם לפני יותר מחודש
למוסד אקדמי בבאר שבע דרוש/ה מנהל /ת לשכה לנשיא טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול לו”ז הנשיא תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, ...
לדוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה גדולה במרכז ת”א,דרוש/ה מזכיר/ה ל2 מנהלים בכירים ניהול יומניםשליטה באופיס ובאנגליתיחסי אנוש טוביםמשרה מלאהסביבת עבודה מקסימה! דרישות: המשרה מיועדת ...
חברת מקורות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
העבודה כוללת זימוני פגישות עם גורמי חוץ ופנים והכנת חומרים לישיבות הנהלה, מענהלטלפונים, אירוח מוזמנים ,ביצוע הזמנות בסאפ, הדפסות ותיוקים, ...
הצגת משרות נוספות