אחריות על חלוקת המשאבים הפנימיים של האוניברסיטה המוקצים למחקר ופיתוח בהתאם להנחיות הממונים והוראות ההנהלה.
ניהול שוטף של צוות רכזי תקציב ודיווח: תכנון הפעילות והקצאת משימות, פיקוח ובקרה על ביצוע, ניוד עומסי העבודה בצוות ומתן הדרכה מקצועית לרכזים.
הכרת כללי המממנים, כללי האוניברסיטה ונהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקציבי המחקר ולדיווח.
ניהול מענקי המחקר ממקורות פנים ואחרים לא תחרותיים.
טיפול בהגשת הצעות למממנים השונים וטיפול בחוזי המחקר.
ניהול הטיפול בתקציבי החזרים.
בדיקת הזמנות רכש למחקרים ואישורם לפי כללי המממנים.
עריכת דוחות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.
הנפקת חשבונית למממן במערכת הכספים.
הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים.
קביעת נהלי עבודה וכתיבת הנחיות וכללים לדיווח בהתאם לכללי המממנים ולכללי האוניברסיטה.
עבודה עם חוקרים, נציגי המממנים, עוזרי מינהל ביחידות האוניברסיטה ועם מדור גביית מחקרים באגף הכספים.
משימות נוספות
ניהול שוטף של צוות רכזי תקציב ודיווח: תכנון הפעילות והקצאת משימות, פיקוח ובקרה על ביצוע, ניוד עומסי העבודה בצוות ומתן הדרכה מקצועית לרכזים.
הכרת כללי המממנים, כללי האוניברסיטה ונהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקציבי המחקר ולדיווח.
ניהול מענקי המחקר ממקורות פנים ואחרים לא תחרותיים.
טיפול בהגשת הצעות למממנים השונים וטיפול בחוזי המחקר.
ניהול הטיפול בתקציבי החזרים.
בדיקת הזמנות רכש למחקרים ואישורם לפי כללי המממנים.
עריכת דוחות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.
הנפקת חשבונית למממן במערכת הכספים.
הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים.
קביעת נהלי עבודה וכתיבת הנחיות וכללים לדיווח בהתאם לכללי המממנים ולכללי האוניברסיטה.
עבודה עם חוקרים, נציגי המממנים, עוזרי מינהל ביחידות האוניברסיטה ועם מדור גביית מחקרים באגף הכספים.
משימות נוספות
דרישות:
תואר אקדמי. תואר בחשבונאות/כלכלה- יתרון.
ניסיון מעשי בעבודה חשבונאית או תקציבית.
ניסיון בניהול עובדים יתרון.
ניסיון במנהל מחקר ובעבודה מול מממנים- יתרון.
ניסיון בעבודה במערכת SAP יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט ובפרט ב Excel, כולל נוסחאות ופונקציות מתקדמות.
כושר ארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
עבודה בשעות נוספות לפי הצורך.
תואר אקדמי. תואר בחשבונאות/כלכלה- יתרון.
ניסיון מעשי בעבודה חשבונאית או תקציבית.
ניסיון בניהול עובדים יתרון.
ניסיון במנהל מחקר ובעבודה מול מממנים- יתרון.
ניסיון בעבודה במערכת SAP יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט ובפרט ב Excel, כולל נוסחאות ופונקציות מתקדמות.
כושר ארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
עבודה בשעות נוספות לפי הצורך.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
