אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת
קול קורא להגשת מועמדות למשרת מינוי בפועל, רכזת לשכה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
מועד איוש: מיידי, לתקופה של שנה – שלוש.
מיקום: צפון.
תיאור התפקיד: 21 – 23 (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים המקצועיים שבתחום האחריות.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטיים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.05.2024 00:00.

דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורסים(*):
קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות).
ניסיון:
לבעלי/ות 12 שנות לימוד – שתי שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי/ות תואר אקדמי, להנדסאים ולטכנאים- לא נדרש ניסיון קודם.
נתונים רצויים:
עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
(*) תנאי לקבלת דרגה 17 מינהלי- התחייבות לסיום הקורסים במהלך שנת העבודה הראשונה.
הערה:
למשרה זו נדרש לצרף אישור השתתפות במכרזים בין משרדיים תקף לחצי שנה אחרונה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
כישורים חסרים
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
משמרות
פתח תקווה
פורסם לפני שבוע 1
לחברת מרכז הנדל"ן דרוש/ה רפרנט/ית תפעול מתאים גם לסטודנטים/ יותהתפקיד כולל תפעול אתר מרכז הנדל"ן וביצוע עבודות תפעוליות נוספות בסביבה ...
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
? ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל.? ניהול לוח זמנים ויומן פגישות.? ריכוז והכנת חומרים ומסמכים.? מענה טלפוני, טיפול בדואר ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
משרת תיאום פגישה לסוכנות ביטוח בתחום הפנסיוני פיננסים.ממוצע שעתי- 70 ש"ח.מתאים למשרת הורה, 4 שעות בלבד.מיקום- אור יהודה.אפשרות לשלב עבודה מהבית ...
דוברי שפות
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מתאם/ת פגישות למשרד מהנדסים בפתח תקווה.08:00-16:00.נא לשלוח קורות חיים ולציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה איש קלדנות/ סורק/ת לצוות מגובש העובד באווירה נעימה ותומך. העבודה כוללת הקלדה או סריקה מהירה ומדויקת של מסמכים שונים. ...
- חסוי -
דוברי שפות
חולון / בת יםלוד / רמלהראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה יזמית קבלנית הממוקמת בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.התפקיד כולל:* תיאום פגישות וניהול יומן של מנכ"ל וסמנכ"לים.* מענה טלפוני, טיפול בדואר ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות ריכוז ישיבות, רישום וניסוח פרוטוקולים ומכתבים, מעקב אחר החלטות.הזנה נתונים במערכת ERP.איתור, הפקה וניתוח מידע ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה בלשכת סגן ראש העיר בתרשיחא.אגף כללי, בהיקף של 100% משרה. תיאור  התפקידניהול והפעלה של לשכת סגן ראש ...
זמניתלדוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
לחברת ייזום נדל"ן בתלפיות, ירושלים דרוש /ה מנהל /ת משרד.בתפקיד כולל:אחריות מלאה על ניהול המשרד, לוח זמנים ויומן פגישות, ריכוז ...
דוברי שפות
קריות
פורסם לפני יותר מחודש
מוקד בוטיק שווה.37 שח לשעה.לפני אחלה בונוסים.לא מכירות רק תאום פגישות.תשלחו פרטים לווצאפ עם קורות חיים ואולי כבר השבוע תהיו ...
בנק ישראל
אריאלמטה בנימיןמעלה אדומים
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת ללשכת חטיבת השווקים. (החלפה לחל"ד)התפקיד כולל :– ניהול שוטף של הלשכה הבכירה – מענה טלפוני, תכתובות דוא"ל, ...
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
לחברת נדל"ן מובילה בתחומהדרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית לשכת מנכ"לית ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל. ניהול לוח זמנים ויומן פגישות. ריכוז ...
ראשון לציון
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מנהל לשכת סגן ראש הרשות.א. תאור התפקיד1. ניהול והפעלה של לשכת סגן ראש הרשות, סיוע אדמיניסטרטיבי לסגן ראש הרשות ...
הצגת משרות נוספות