דרוש/ה עוזר/ת תאום ובקרה מינהל בינוי ותשתית אגף מבני ציבור.
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה ופרוייקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.
3. ריכוז ועריכת דוחות סטטיסטיים תקופתיים ודוחות סטאטוס שוטפים.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז וסיוע בהכנת תחכימים שנתיים של המחלקה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה. 10.קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.09.2024 00:00:00
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה ופרוייקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.
3. ריכוז ועריכת דוחות סטטיסטיים תקופתיים ודוחות סטאטוס שוטפים.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז וסיוע בהכנת תחכימים שנתיים של המחלקה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה. 10.קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.09.2024 00:00:00
דרישות:
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ, או להנדסאי/טכנאי תעשייה וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים).
2. ניסיון מקצועי בתאום, בקרה, עיבוד נתונים ועריכת דוחות מורכבים: לתעודת בגרות מלאה 2 שנים לפחות, לטכנאי 1 שנה לפחות, להנדסאי לא נדרש, לתואר אקדמי לא נדרש.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. כושר ניתוח והבנה בתהליכים, שיטות ונהלים ארגוניים.
5. מיומנות תקשורת.
6. תודעת שירות גבוהה.
7. יחסי אנוש טובים.
8. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון.
9. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ, או להנדסאי/טכנאי תעשייה וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים).
2. ניסיון מקצועי בתאום, בקרה, עיבוד נתונים ועריכת דוחות מורכבים: לתעודת בגרות מלאה 2 שנים לפחות, לטכנאי 1 שנה לפחות, להנדסאי לא נדרש, לתואר אקדמי לא נדרש.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. כושר ניתוח והבנה בתהליכים, שיטות ונהלים ארגוניים.
5. מיומנות תקשורת.
6. תודעת שירות גבוהה.
7. יחסי אנוש טובים.
8. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון.
9. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
