דרוש/ה עוזר /ת מינהלי /ת- התכניות הרב-תחומית והבינתחומית באמנויות.
אחריות מנהלית כוללת לנושאי התוכניות, כולל: טיפול מינהלי בקליטת מורי היחידה ועוזרי ההוראה (ריכוז המסמכים, תיאום ימי הוראה ועוד). מתן מענה לפניות הסגל האקדמי. ריכוז הוועדות האקדמיות של התוכניות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן. אחריות למערכת מינהל התלמידים כולל הכנת תכניות הלימודים וההוראה, מערכת השעות, עריכת הידיעון, לוח הבחינות, קורסים, בחינות גמר ועבודות גמר.
טיפול ומתן ייעוץ שוטף בנושאי קבלה לתלמידי התואר הראשון והשני. טיפול במלגות. סיוע בארגון, הפצה ופרסום של ימי עיון, כנסים, ועידות, סמינרים ואירוח סגל. ייצוג התוכניות ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס. הדרכה, הנחייה ובקרה על הנושאים שבתחום האחריות. סיוע לראש התוכניות וביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו על ידיה וע"י ראשת המינהל.
אחריות מנהלית כוללת לנושאי התוכניות, כולל: טיפול מינהלי בקליטת מורי היחידה ועוזרי ההוראה (ריכוז המסמכים, תיאום ימי הוראה ועוד). מתן מענה לפניות הסגל האקדמי. ריכוז הוועדות האקדמיות של התוכניות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן. אחריות למערכת מינהל התלמידים כולל הכנת תכניות הלימודים וההוראה, מערכת השעות, עריכת הידיעון, לוח הבחינות, קורסים, בחינות גמר ועבודות גמר.
טיפול ומתן ייעוץ שוטף בנושאי קבלה לתלמידי התואר הראשון והשני. טיפול במלגות. סיוע בארגון, הפצה ופרסום של ימי עיון, כנסים, ועידות, סמינרים ואירוח סגל. ייצוג התוכניות ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס. הדרכה, הנחייה ובקרה על הנושאים שבתחום האחריות. סיוע לראש התוכניות וביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו על ידיה וע"י ראשת המינהל.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה -חובה, תואר אקדמי-רצוי ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחומי מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות לרבות יכולת ניסוח הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון.
יכולת הדרכה והנחייה. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר דיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראש התוכניות ולראשת המינהל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תעודת בגרות מלאה -חובה, תואר אקדמי-רצוי ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחומי מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות לרבות יכולת ניסוח הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון.
יכולת הדרכה והנחייה. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר דיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראש התוכניות ולראשת המינהל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
