עוזר /ת למנכ"ל והנהלה בכירה החלפה לחל"ד.
במסגרת התפקיד:
– ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המנכ"ל והיו"ר ניהול יומן, ארגון ישיבות, ניהול תיקים.
– ארגון נסיעות לחו"ל ואירוח מבקרים מחו"ל של צוות הנהלה בכירה.
– ארגון ותאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.
– ניהול הגשה אדמיניסטרטיבית של מכרזים בינלאומיים בהיקפים גדולים איסוף וארגון מסמכים נדרשים, עבודה מול עו"ד , נוטריונים, רו"ח ויועצים להפקת מסמכים נדרשים, עבודה מול סוכנים בחו"ל לתיאום הגשה.
– ריכוז נושא הפטנטים והקנין הרוחני – קשר שוטף עם עורך הדין המטפל, מעקב אחר אישורים ותשלומים.
– עבודה מול גורמים שונים בארגון ומול ממשקים בארץ ובחו"ל/הזמנות ציוד.
– סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.
– פרסום וסינון קו"ח בהנחיית מנהלת מש"א.
– אחריות כוללת על דוחות ושעוני הנוכחות.
משרה מלאה במשרדי החברה בטירת כרמל.
קו"ח לשלוח למייל.
במסגרת התפקיד:
– ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המנכ"ל והיו"ר ניהול יומן, ארגון ישיבות, ניהול תיקים.
– ארגון נסיעות לחו"ל ואירוח מבקרים מחו"ל של צוות הנהלה בכירה.
– ארגון ותאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.
– ניהול הגשה אדמיניסטרטיבית של מכרזים בינלאומיים בהיקפים גדולים איסוף וארגון מסמכים נדרשים, עבודה מול עו"ד , נוטריונים, רו"ח ויועצים להפקת מסמכים נדרשים, עבודה מול סוכנים בחו"ל לתיאום הגשה.
– ריכוז נושא הפטנטים והקנין הרוחני – קשר שוטף עם עורך הדין המטפל, מעקב אחר אישורים ותשלומים.
– עבודה מול גורמים שונים בארגון ומול ממשקים בארץ ובחו"ל/הזמנות ציוד.
– סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.
– פרסום וסינון קו"ח בהנחיית מנהלת מש"א.
– אחריות כוללת על דוחות ושעוני הנוכחות.
משרה מלאה במשרדי החברה בטירת כרמל.
קו"ח לשלוח למייל.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון).
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון / ניהול לשכה.
שליטה בכל יישומי Office – חובה.
יחסי אנוש מצוינים.
יכולת התנהלות בריבוי משימות תוך שמירה על סדר, תיעוד מידע וניהול ספריות מאורגנות.
אנגלית ברמה גבוהה חובה; שפות נוספות – יתרון.
יושר, אמינות ודיסקרטיות.
יכולת עבודה עצמאית, אקטיביות ואסרטיביות.
נכונות לעבודה מאומצת / שעות נוספות בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון).
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון / ניהול לשכה.
שליטה בכל יישומי Office – חובה.
יחסי אנוש מצוינים.
יכולת התנהלות בריבוי משימות תוך שמירה על סדר, תיעוד מידע וניהול ספריות מאורגנות.
אנגלית ברמה גבוהה חובה; שפות נוספות – יתרון.
יושר, אמינות ודיסקרטיות.
יכולת עבודה עצמאית, אקטיביות ואסרטיביות.
נכונות לעבודה מאומצת / שעות נוספות בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.