תפעול וניהול שוטף של משימות המחלקה
ניהול יומן, תיאום לפי תיעדוף, איסוף חומר רקע, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, סיכום פגישות.
הכנת חומרים לישיבות רבות משתתפים, בנית מצגות וניהול קשר עם ספקים בהקשר למשימות ובאחריות הסמנכ"ל
התנהלות מול ממשקים מרובים וגורמים בכירים
הובלה של פרויקטים חוצי ארגון
אחריות על אירוח וקבלת אורחים
טיפול בחשבונות (כולל שכ"ט עו"ד חיצוניים) הזמנות ותשלומים, וניהול רישום ומעקב אחר חשבונות ותשלומים
ניהול יומן, תיאום לפי תיעדוף, איסוף חומר רקע, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, סיכום פגישות.
הכנת חומרים לישיבות רבות משתתפים, בנית מצגות וניהול קשר עם ספקים בהקשר למשימות ובאחריות הסמנכ"ל
התנהלות מול ממשקים מרובים וגורמים בכירים
הובלה של פרויקטים חוצי ארגון
אחריות על אירוח וקבלת אורחים
טיפול בחשבונות (כולל שכ"ט עו"ד חיצוניים) הזמנות ותשלומים, וניהול רישום ומעקב אחר חשבונות ותשלומים
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת – חובה
ניסיון כרל"ש/ית בצבא- יתרון
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
שליטה מלאה ביישומי אופיס – חובה !
יסודיות, עצמאות בתיעוד משימות, אינטליגנציה גבוהה
תקשורת בינאישית טובה, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול
השכלה: תואר ראשון- יתרון
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת – חובה
ניסיון כרל"ש/ית בצבא- יתרון
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
שליטה מלאה ביישומי אופיס – חובה !
יסודיות, עצמאות בתיעוד משימות, אינטליגנציה גבוהה
תקשורת בינאישית טובה, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול
השכלה: תואר ראשון- יתרון
מישרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
