דרוש/ה עוזר/ת בכיר/ת לגזבריה.
תיאור התפקיד:
סיוע וייעוץ מקצועי לגזברית העירייה בניהול, ליווי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים עירוניים, לרבות סוגיות הדורשות ניתוחים כלכליים/ חשבונאיים/ מיסויים, בנושאים מגוונים עם ריבוי בסיסי נתונים בהתאם למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות גזברית העירייה, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע”פ.
ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע”י גזברית העירייה ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיותיה.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות גזברית העירייה, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת הגזברית תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה ותקציב עירוני של המינהל הכספי, לרבות ביצוע מעקב ובקרה ביישום התוכניות, עפ”י הנחיות הממונה.
ניהול גאנט דיווחים שנתי לגזברית העירייה ומעקב ביצוע הדיווחים בהתאם.
טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת הגזברית, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב לאחר בדיקה.
סיוע מקצועי לממונה בבדיקות שונות והכנת חוות דעת מקצועיות עפ”י הנושאים המטופלים בלשכת הגזברית.
הנחיה ובקרה על צוות העובדים בלשכת הגזברית, בהתאם להנחיות הממונה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע”י הממונה.
היקף המשרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 28.10.2024 12:00:00
תיאור התפקיד:
סיוע וייעוץ מקצועי לגזברית העירייה בניהול, ליווי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים עירוניים, לרבות סוגיות הדורשות ניתוחים כלכליים/ חשבונאיים/ מיסויים, בנושאים מגוונים עם ריבוי בסיסי נתונים בהתאם למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות גזברית העירייה, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע”פ.
ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע”י גזברית העירייה ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיותיה.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות גזברית העירייה, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת הגזברית תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה ותקציב עירוני של המינהל הכספי, לרבות ביצוע מעקב ובקרה ביישום התוכניות, עפ”י הנחיות הממונה.
ניהול גאנט דיווחים שנתי לגזברית העירייה ומעקב ביצוע הדיווחים בהתאם.
טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת הגזברית, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב לאחר בדיקה.
סיוע מקצועי לממונה בבדיקות שונות והכנת חוות דעת מקצועיות עפ”י הנושאים המטופלים בלשכת הגזברית.
הנחיה ובקרה על צוות העובדים בלשכת הגזברית, בהתאם להנחיות הממונה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע”י הממונה.
היקף המשרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 28.10.2024 12:00:00
דרישות:
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים מחו”ל, באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, מינהל עסקים, חשבונאות, סטטיסטיקה או תעודת רו”ח בתוקף.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות בתחום הכלכלי.
ניסיון מקצועי במערכת ציבורית/ עירונית – יתרון.
דרישות נוספות:
בעל/ת כושר הבעה בכתב ובע”פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
כושר ניהול, ארגון ותאום.
יוזמה וכושר תכנון.
יכולת ניתוח והצגת נתונים לצורך קבלת החלטות וכושר עיבוד וניתוח נתונים.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועמידה בלו”ז.
נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות.
היכרות בעבודה עם מערכות ממוחשבות לרבות תוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים מחו”ל, באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, מינהל עסקים, חשבונאות, סטטיסטיקה או תעודת רו”ח בתוקף.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות בתחום הכלכלי.
ניסיון מקצועי במערכת ציבורית/ עירונית – יתרון.
דרישות נוספות:
בעל/ת כושר הבעה בכתב ובע”פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
כושר ניהול, ארגון ותאום.
יוזמה וכושר תכנון.
יכולת ניתוח והצגת נתונים לצורך קבלת החלטות וכושר עיבוד וניתוח נתונים.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועמידה בלו”ז.
נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות.
היכרות בעבודה עם מערכות ממוחשבות לרבות תוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
