שסטוביץ, חברה מובילה ויציבה במשק הישראלי, מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכל החברה ולמשנה למנכל.
התפקיד כולל מתן תמיכה אישית, ניהולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל ולמשנה למנכל, תוך ניהול לוזים מורכבים, ריכוז חומרים, מעקב אחר משימות אסטרטגיות ותפעול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ברמה גבוהה של דיסקרטיות, דיוק ואחריות.
1. ניהול מלא של יומני המנכל והמשנה למנכל, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, פנים וחוץארגוניות
2. תכנון ותיאום נסיעות עבודה לחול: טיסות, לינה, לוזים, פגישות ואירוח
3. תיאום, אירוח ותפעול ביקורי אורחים וספקים מחול
4. ניהול סייקלים קבועים: ישיבות הנהלה, פגישות עבודה ואירועים ארגוניים כולל תזכורות, מעקב ובקרה
5. ריכוז והכנת חומרים לפגישות: מצגות, דוחות ונתונים
6. עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, חטיבות, מרלוג, כספים, ספקים וגורמי חוץ
7. עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בינלאומיים
8. טיפול בנושאים אישיים של המנכל, ברגישות ובדיסקרטיות מלאה
התפקיד כולל מתן תמיכה אישית, ניהולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל ולמשנה למנכל, תוך ניהול לוזים מורכבים, ריכוז חומרים, מעקב אחר משימות אסטרטגיות ותפעול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ברמה גבוהה של דיסקרטיות, דיוק ואחריות.
1. ניהול מלא של יומני המנכל והמשנה למנכל, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, פנים וחוץארגוניות
2. תכנון ותיאום נסיעות עבודה לחול: טיסות, לינה, לוזים, פגישות ואירוח
3. תיאום, אירוח ותפעול ביקורי אורחים וספקים מחול
4. ניהול סייקלים קבועים: ישיבות הנהלה, פגישות עבודה ואירועים ארגוניים כולל תזכורות, מעקב ובקרה
5. ריכוז והכנת חומרים לפגישות: מצגות, דוחות ונתונים
6. עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, חטיבות, מרלוג, כספים, ספקים וגורמי חוץ
7. עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בינלאומיים
8. טיפול בנושאים אישיים של המנכל, ברגישות ובדיסקרטיות מלאה
דרישות:
1. תואר אקדמי חובה
2. ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה חובה
3. שליטה מלאה בOffice, בדגש על Excel וPowerPoint, וכן עבודה עם Canva וכלי AI חובה
4. אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה
5. סדר, ארגון ויכולת ניהול ריבוי משימות
6. עמידה בלחצים בסביבה דינמית
7. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
8. בגרות מקצועית, שיקול דעת והיגיון בריא
9. מהימנות, אמינות ודיסקרטיות מוחלטת
ש.שסטוביץ ("החברה") תעבד מידע אודות אנשים אשר מגישים את מועמדותם לעבודה בחברה בהתאם הוראות מדיניות הפרטיות. הגשת המועמדות ו/או מסירת המידע לחברה כפופה למדיניות הפרטיות ומהווה הסכמה למדיניות הפרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
1. תואר אקדמי חובה
2. ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה חובה
3. שליטה מלאה בOffice, בדגש על Excel וPowerPoint, וכן עבודה עם Canva וכלי AI חובה
4. אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה
5. סדר, ארגון ויכולת ניהול ריבוי משימות
6. עמידה בלחצים בסביבה דינמית
7. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
8. בגרות מקצועית, שיקול דעת והיגיון בריא
9. מהימנות, אמינות ודיסקרטיות מוחלטת
ש.שסטוביץ ("החברה") תעבד מידע אודות אנשים אשר מגישים את מועמדותם לעבודה בחברה בהתאם הוראות מדיניות הפרטיות. הגשת המועמדות ו/או מסירת המידע לחברה כפופה למדיניות הפרטיות ומהווה הסכמה למדיניות הפרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
