במסגרת התפקיד:
– לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הביצוע וכן לצוות הביצוע, לרבות הכנת חומרי פגישות, כתיבת פרוטוקולים ושמירה על רישומים מחלקתיים.
– ניהול הרכש, החל מהצעות מחיר ועד להזמנה ופיקוח על אספקה.
– ניהול לוחות הזמנים והמועדים של המחלקה, תוך הקפדה על השלמת כל המשימות בזמן וברמה גבוהה.
– לשמש כנקודת הקשר העיקרית של המחלקה, לענות לפניות פנימיות וחיצוניות ולהפנות אותן לצוות המתאים.
– סיוע בהכנת דוחות, מצגות וחומרים נוספים לפי הצורך.
– תיאום סידורי נסיעה ומשימות לוגיסטיות אחרות לפי הצורך.
– תחזוקת מערכות התיוק של המחלקה, פיזית ודיגיטלית.
– לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הביצוע וכן לצוות הביצוע, לרבות הכנת חומרי פגישות, כתיבת פרוטוקולים ושמירה על רישומים מחלקתיים.
– ניהול הרכש, החל מהצעות מחיר ועד להזמנה ופיקוח על אספקה.
– ניהול לוחות הזמנים והמועדים של המחלקה, תוך הקפדה על השלמת כל המשימות בזמן וברמה גבוהה.
– לשמש כנקודת הקשר העיקרית של המחלקה, לענות לפניות פנימיות וחיצוניות ולהפנות אותן לצוות המתאים.
– סיוע בהכנת דוחות, מצגות וחומרים נוספים לפי הצורך.
– תיאום סידורי נסיעה ומשימות לוגיסטיות אחרות לפי הצורך.
– תחזוקת מערכות התיוק של המחלקה, פיזית ודיגיטלית.
דרישות:
דרישות:
– ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
– ניסיון של 2-3 בתפקיד ניהול רכש רקע בחומרי בניה חובה.
– מיומנויות ארגוניות וניהול זמן חזקות עם יכולת לתעדף משימות ולנהל מספר פרויקטים בו זמנית.
– מיומנויות תקשורת ובינאישיות מצוינות, עם יכולת עבודה יעילה עם מגוון רחב של בעלי עניין.
– מיומנות ב-Microsoft office, עם יכולת ללמוד מערכות חדשות במהירות.
– תשומת לב חזקה לפרטים ויכולת לשמור על רישומים מדויקים.
– יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות, ברמת מקצועיות ודיסקרטיות גבוהה.
– שליטה גבוהה בשפה העברית בכתב ובדיבור.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
קו"ח ומכתב מקדים יש לשלוח לכתובת מייל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
– ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
– ניסיון של 2-3 בתפקיד ניהול רכש רקע בחומרי בניה חובה.
– מיומנויות ארגוניות וניהול זמן חזקות עם יכולת לתעדף משימות ולנהל מספר פרויקטים בו זמנית.
– מיומנויות תקשורת ובינאישיות מצוינות, עם יכולת עבודה יעילה עם מגוון רחב של בעלי עניין.
– מיומנות ב-Microsoft office, עם יכולת ללמוד מערכות חדשות במהירות.
– תשומת לב חזקה לפרטים ויכולת לשמור על רישומים מדויקים.
– יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות, ברמת מקצועיות ודיסקרטיות גבוהה.
– שליטה גבוהה בשפה העברית בכתב ובדיבור.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
קו"ח ומכתב מקדים יש לשלוח לכתובת מייל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
