דרוש/ה: סגנ/ית גזברית עירייה/סגנ/ית מנהל /ת אגף 100% משרה, אגף כספים, מתח או 40-42 בדירוג המח"ר או לחילופין העסקה עפ"י חוזה אישי בכפוף לאישור משרד הפנים ותקציב הרשות המקומית ברמת שכר התחלתי שהינו עד 40% משכר המנכ"ל, בהתאם להנחיות משרד הפנים.
תיאור התפקיד:
ייעוד.
סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף.
תחומי אחריות:
1.סיוע למנהל האגף בניהול המינהל ובתכנון המדיניות.
2.פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף.
3. ניהול מחלקה באגף.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1.סיוע למנהל המינהל בניהול המינהל ובתכנון המדיניות.
א. מילוי מקום מנהל האגף בהיעדרו.
ב. סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
ג. סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ד. ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות מנהל האגף.
2.פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת ביחידה.
א. מעקב אחר ביצוע הנחיות מנהל האגף.
ב. פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע.
ג. הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה.
ד. עדכון מטרות התכנית בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור מנהל האגף).
3. ניהול מחלקה באגף.
א. הגדרת מטרות המחלקה תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
ב. ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת
בקרה.
ג. מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת המחלקה.
ד. הצגת מדיניות הרשות לעובדי המחלקה והנחייתם בביצוע המטלות.
ה. הנחית עובדי המחלקה בנוגע לגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי
ביניים.
ו. עדכון מטרות תכנית העבודה בהתאם להתפתחויות.
ז. הגדרת מבנה המחלקה, כולל חלוקת אחריות וסמכויות.
ח. הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת המחלקה.
ט. ווידוא ביצוע ההנחיות.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות.
שירותיות.
סדר וארגון.
יכולת הובלה.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
תנאים מקדימים למינוי.
ידע והשכלה.
תאריך הגשת המועמדות: 12/06/2024 00:00.
תיאור התפקיד:
ייעוד.
סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף.
תחומי אחריות:
1.סיוע למנהל האגף בניהול המינהל ובתכנון המדיניות.
2.פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף.
3. ניהול מחלקה באגף.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1.סיוע למנהל המינהל בניהול המינהל ובתכנון המדיניות.
א. מילוי מקום מנהל האגף בהיעדרו.
ב. סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
ג. סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ד. ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות מנהל האגף.
2.פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת ביחידה.
א. מעקב אחר ביצוע הנחיות מנהל האגף.
ב. פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע.
ג. הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה.
ד. עדכון מטרות התכנית בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור מנהל האגף).
3. ניהול מחלקה באגף.
א. הגדרת מטרות המחלקה תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
ב. ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת
בקרה.
ג. מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת המחלקה.
ד. הצגת מדיניות הרשות לעובדי המחלקה והנחייתם בביצוע המטלות.
ה. הנחית עובדי המחלקה בנוגע לגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי
ביניים.
ו. עדכון מטרות תכנית העבודה בהתאם להתפתחויות.
ז. הגדרת מבנה המחלקה, כולל חלוקת אחריות וסמכויות.
ח. הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת המחלקה.
ט. ווידוא ביצוע ההנחיות.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות.
שירותיות.
סדר וארגון.
יכולת הובלה.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
תנאים מקדימים למינוי.
ידע והשכלה.
תאריך הגשת המועמדות: 12/06/2024 00:00.
דרישות:
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל
הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מינהל עסקים או סטטיסטיקה. תואר שני-יתרון.
או תעודת רואה חשבון בתוקף.
ניסיון מקצועי:
ידע מוכח בבניית תקציב ובקרה תקציבית.
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי רשום: שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבודה באקסל ברמה גבוהה.
ניסיון ניהולי:
ידע חשבונאי והכרת עולם החשבונות, גבייה, תזרים מזומנים ורכש.
יכולת עבודה עם מספר גורמים במקביל.
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד.
הקבלה לתפקיד מחייבת חובת התייצבות בחירום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל
הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מינהל עסקים או סטטיסטיקה. תואר שני-יתרון.
או תעודת רואה חשבון בתוקף.
ניסיון מקצועי:
ידע מוכח בבניית תקציב ובקרה תקציבית.
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי רשום: שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבודה באקסל ברמה גבוהה.
ניסיון ניהולי:
ידע חשבונאי והכרת עולם החשבונות, גבייה, תזרים מזומנים ורכש.
יכולת עבודה עם מספר גורמים במקביל.
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד.
הקבלה לתפקיד מחייבת חובת התייצבות בחירום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
