דרוש/ה סגן/ית תפעולי למנהל אגף שירותים חברתיים.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל האגף בניהול התפעולי בדגש על הבטים תקציבים (מכרזים, ניהול ההון האנושי, מערכות מידע ומחשוב תחזוקה, כספים ואמרכלות).
אחריות על פיקוח, בקרה ומעקב בתחומי הלוגיסטיקה והאמרכלות.
שותפות בצוות ההנהלה של האגף.
אחריות למעקב אחר הנחיות מנהל האגף וביצוען.
מילוי מקום מנהל האגף בהיעדרו, בנוגע לנושאים הנמצאים תחת אחריותו וייעוץ ליחידות השונות בתחומים שאחריותו.
מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
סיוע למנהל האגף בגיבוש תוכניות העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
פיקוח על התקדמות בביצוע התוכנית בתחום אחריותו בהתאם למדדי הביצוע.
הנחיית עובדי האגף או המינהל בנוגע לביצוע תוכניות העבודה.
איש הקשר של האגף עם היחידות השונות ברשות המקומית, קרי: משאבי אנוש, אגף מערכות מידע, גזבר רשות ויחידות נוספות כנדרש.
אחריות על כל תחום הבטיחות, הביטחון והחירום באגף ובהתאם להנחיות שתתקבלנה מיחידת החירום של הרשות המקומית.
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להוראות מנהל האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 26.03.2024 12:00.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל האגף בניהול התפעולי בדגש על הבטים תקציבים (מכרזים, ניהול ההון האנושי, מערכות מידע ומחשוב תחזוקה, כספים ואמרכלות).
אחריות על פיקוח, בקרה ומעקב בתחומי הלוגיסטיקה והאמרכלות.
שותפות בצוות ההנהלה של האגף.
אחריות למעקב אחר הנחיות מנהל האגף וביצוען.
מילוי מקום מנהל האגף בהיעדרו, בנוגע לנושאים הנמצאים תחת אחריותו וייעוץ ליחידות השונות בתחומים שאחריותו.
מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
סיוע למנהל האגף בגיבוש תוכניות העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
פיקוח על התקדמות בביצוע התוכנית בתחום אחריותו בהתאם למדדי הביצוע.
הנחיית עובדי האגף או המינהל בנוגע לביצוע תוכניות העבודה.
איש הקשר של האגף עם היחידות השונות ברשות המקומית, קרי: משאבי אנוש, אגף מערכות מידע, גזבר רשות ויחידות נוספות כנדרש.
אחריות על כל תחום הבטיחות, הביטחון והחירום באגף ובהתאם להנחיות שתתקבלנה מיחידת החירום של הרשות המקומית.
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להוראות מנהל האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 26.03.2024 12:00.
דרישות:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה
להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ במשרד החינוך. זאת באחד לפחות מן התחומים הבאים: מדעי
הטבע, הנדסה, מדעים מדויקים, כלכלה, מנהל עסקים, פסיכולוגיה, מדיניות ציבורית, עבודה סוציאלית,
חשבונאות, משפטים, לוגיסטיקה, סוציולוגיה, מדע המדינה, סטטיסטיקה, ניהול, משאבי אנוש, חינוך.
תינתן עידפות לבעל הכשרה בתחום הפיננסי.
תינתן עדיפות לבעלי תואר שני.
ניסיון מקצועי: לפחות ארבע שנות ניסיון מקצועי בתחום העיסוק המופיעים בתיאור המשרה. תינתן
עדיפות למרכז נושא תחשיבים ודיווחים המועסק במחלקה, ואשר עומדים בדרישות ההשכלה והניסיון
כמפורט בסעיף זה.
ניסיון ניהולי: של שנתיים לפחות בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
ידיעת השפה העברית ברמה גבוהה. שפות נוספות בהתאם לצורך.
כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
ידע וניהול במערכות מחשוב. ייצוגיות תודעת שירות גבוהה. יכולת הובלה. כושר ארגון ופיקוח.
יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה
להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ במשרד החינוך. זאת באחד לפחות מן התחומים הבאים: מדעי
הטבע, הנדסה, מדעים מדויקים, כלכלה, מנהל עסקים, פסיכולוגיה, מדיניות ציבורית, עבודה סוציאלית,
חשבונאות, משפטים, לוגיסטיקה, סוציולוגיה, מדע המדינה, סטטיסטיקה, ניהול, משאבי אנוש, חינוך.
תינתן עידפות לבעל הכשרה בתחום הפיננסי.
תינתן עדיפות לבעלי תואר שני.
ניסיון מקצועי: לפחות ארבע שנות ניסיון מקצועי בתחום העיסוק המופיעים בתיאור המשרה. תינתן
עדיפות למרכז נושא תחשיבים ודיווחים המועסק במחלקה, ואשר עומדים בדרישות ההשכלה והניסיון
כמפורט בסעיף זה.
ניסיון ניהולי: של שנתיים לפחות בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
ידיעת השפה העברית ברמה גבוהה. שפות נוספות בהתאם לצורך.
כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
ידע וניהול במערכות מחשוב. ייצוגיות תודעת שירות גבוהה. יכולת הובלה. כושר ארגון ופיקוח.
יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
