דרוש/ה סגן/ית מנהל אגף מנהל /ת מחלקת גבייה.
היקף משרה 100%
ניהול תחום הגבייה ברשות (גביית ארנונה, אגרות והיטלים ו/או תשלומי רשות).
קביעת שומות ארנונה וניהול מערך חיובי הארנונה.
ניהול כספי של מערך הגבייה.
וכל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה הישיר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול תחום הגבייה ברשות (גביית ארנונה, אגרות והיטלים ויתר הכנסות עצמיות).
סיוע בגיבוש מדיניות המסים של הרשות המקומית.
הוצאה לפועל של מדיניות הרשות המקומית בתחום הגבייה.
הנחיה ופיקוח על מתן השירות במחלקת הגבייה לאזרחים, לרבות ייזום ויישום של שיטות מתקדמות למתן שירות יעיל ואיכותי לקהל הפונים.
ניהול מערך האכיפה המנהלי והמשפטי, פיקוח ובקרה על תהליכי עבודה באכיפת הגבייה, עריכת דו"חות תקופתיים וניתוח מגמות.
הכנת תכנית העבודה של מחלקת הגבייה.
הכנת דו"חות ומאזנים רבעוניים ושנתיים.
מתן חוות דעת בתחום ניהול הגבייה, הגברת הפיקוח והאכיפה על התחום.
אישור פעולות אכיפה מנהליות בהתאם לפקודת המסים (גבייה) וכמפורט בהרחבה לעיל (כגון עיקולי צד ג', חקירות, עיקול מיטלטלין ועוד).
הכנת תיקים לחובות מסופקים וניהול תהליכי הסדרי פשרה ומחיקת חובות.
פיקוח על שליחת הודעות החיוב לנישומים, והסברתן לנישומים.
הגברת מודעות לשיטות גבייה שונות, כגון הוראת קבע בבנק ותשלום שנתי מראש.
בקרה על מערך המחשוב ביחידה וייזום שיפורו מעת לעת.
קיום ממשקי עבודה קבועים מול מחלקות העירייה הרלוונטיות ובפרט מחלקת ההנדסה ומחלקת רישוי עסקים.
קביעת שומות ארנונה וניהול מערך חיובי הארנונה.
תכנון מערך החיובים השנתיים והתקופתיים בגין הארנונה, ופיקוח על ביצועו.
הכנת צו ארנונה והצגתו בפני הגזבר לקראת העלאתו לדיון במועצה.
בדיקה ואישור של הנחות בארנונה.
מתן תשובות להשגות (בהתאם לחוק הרשויות המקומיות) ערר על קביעת ארנונה כללית, הכנת תיקים לוועדות ערר ולבית משפט בתחומים שבאחריותו.
ייזום בדיקות ומדידות נכסים ברחבי הרשות המקומית.
יישום תוצאות בדיקות ומדידות הנכסים.
ניהול כספי של מערך הגבייה:
הכנת דו"חות ומאזנים, חודשיים, רבעוניים ושנתיים. ניהול הקשרים עם ספקי השירותים בתחום האכיפה.
ניהול כספים והתחשבנות עם ספקי השירותים בתחום האכיפה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול קהל.שליטה בנתונים מרובים.
תאריך הגשת המועמדות: 17.06.2024 12:00:00
היקף משרה 100%
ניהול תחום הגבייה ברשות (גביית ארנונה, אגרות והיטלים ו/או תשלומי רשות).
קביעת שומות ארנונה וניהול מערך חיובי הארנונה.
ניהול כספי של מערך הגבייה.
וכל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה הישיר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול תחום הגבייה ברשות (גביית ארנונה, אגרות והיטלים ויתר הכנסות עצמיות).
סיוע בגיבוש מדיניות המסים של הרשות המקומית.
הוצאה לפועל של מדיניות הרשות המקומית בתחום הגבייה.
הנחיה ופיקוח על מתן השירות במחלקת הגבייה לאזרחים, לרבות ייזום ויישום של שיטות מתקדמות למתן שירות יעיל ואיכותי לקהל הפונים.
ניהול מערך האכיפה המנהלי והמשפטי, פיקוח ובקרה על תהליכי עבודה באכיפת הגבייה, עריכת דו"חות תקופתיים וניתוח מגמות.
הכנת תכנית העבודה של מחלקת הגבייה.
הכנת דו"חות ומאזנים רבעוניים ושנתיים.
מתן חוות דעת בתחום ניהול הגבייה, הגברת הפיקוח והאכיפה על התחום.
אישור פעולות אכיפה מנהליות בהתאם לפקודת המסים (גבייה) וכמפורט בהרחבה לעיל (כגון עיקולי צד ג', חקירות, עיקול מיטלטלין ועוד).
הכנת תיקים לחובות מסופקים וניהול תהליכי הסדרי פשרה ומחיקת חובות.
פיקוח על שליחת הודעות החיוב לנישומים, והסברתן לנישומים.
הגברת מודעות לשיטות גבייה שונות, כגון הוראת קבע בבנק ותשלום שנתי מראש.
בקרה על מערך המחשוב ביחידה וייזום שיפורו מעת לעת.
קיום ממשקי עבודה קבועים מול מחלקות העירייה הרלוונטיות ובפרט מחלקת ההנדסה ומחלקת רישוי עסקים.
קביעת שומות ארנונה וניהול מערך חיובי הארנונה.
תכנון מערך החיובים השנתיים והתקופתיים בגין הארנונה, ופיקוח על ביצועו.
הכנת צו ארנונה והצגתו בפני הגזבר לקראת העלאתו לדיון במועצה.
בדיקה ואישור של הנחות בארנונה.
מתן תשובות להשגות (בהתאם לחוק הרשויות המקומיות) ערר על קביעת ארנונה כללית, הכנת תיקים לוועדות ערר ולבית משפט בתחומים שבאחריותו.
ייזום בדיקות ומדידות נכסים ברחבי הרשות המקומית.
יישום תוצאות בדיקות ומדידות הנכסים.
ניהול כספי של מערך הגבייה:
הכנת דו"חות ומאזנים, חודשיים, רבעוניים ושנתיים. ניהול הקשרים עם ספקי השירותים בתחום האכיפה.
ניהול כספים והתחשבנות עם ספקי השירותים בתחום האכיפה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול קהל.שליטה בנתונים מרובים.
תאריך הגשת המועמדות: 17.06.2024 12:00:00
דרישות:
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה המחלקה
להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, מינהל עסקים, חשבונאות, משפטים או סטטיסטיקה.
או בעל תעודת רואה חשבון בתוקף.
קורסים והכשרות מקצועיות:
המנהל יחויב לסיים בהצלחה קורס מנהלי גבייה, לא יאוחר משנתיים מתחילת מינויו. עדכון שכרו מותנה בסיום הקורס כאמור, ככל שהוא מועסק באמצעות חוזה אישי.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
שפות נוספות – יתרון.
יישומי מחשב:
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות, שנרכש במהלך 10 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום ניהול מערכות גבייה, הכספים והגזברות.
ניסיון ניהולי:
3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה המחלקה
להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, מינהל עסקים, חשבונאות, משפטים או סטטיסטיקה.
או בעל תעודת רואה חשבון בתוקף.
קורסים והכשרות מקצועיות:
המנהל יחויב לסיים בהצלחה קורס מנהלי גבייה, לא יאוחר משנתיים מתחילת מינויו. עדכון שכרו מותנה בסיום הקורס כאמור, ככל שהוא מועסק באמצעות חוזה אישי.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
שפות נוספות – יתרון.
יישומי מחשב:
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות, שנרכש במהלך 10 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, בתחום ניהול מערכות גבייה, הכספים והגזברות.
ניסיון ניהולי:
3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
