דרוש/ה סגן/ית מנהלת אגף משאבי אנוש.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף.
תחומי אחריות:
סיוע למנהלת האגף בניהול האגף ובתכנון המדיניות:
מילוי מקום מנהלת האגף בהיעדרה.
סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות מנהלת האגף.
סיוע בתכנון אסטרטגי של מערך ההון האנושי ברשות.
סיוע בניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות.
סיוע בניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות.
סיוע בניהול תקני משאבי האנוש ברשות.
סיוע בניהול מערך ההדרכה ברשות.
סיוע בניהול תחום רווחת העובדים בארגון.
סיוע בניהול מערך דיווחי הנוכחות של עובדי הרשות.
סיוע בטיפול בסיום העסקת עובדי הרשות.
סיוע בניהול יחסי העבודה ברשות.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת באגף:
מעקב אחר ביצוע הנחיות מנהלת האגף.
פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע.
הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה.
עדכון מטרות התכנית בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור מנהלת האגף).
ניהול מחלקה באגף:
הגדרת מטרות האגף תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה.
מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
הצגת מדיניות הרשות לעובדי האגף והנחייתם בביצוע המטלות.
הנחיית עובדי האגף בנוגע לגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
עדכון מטרות תכנית העבודה בהתאם להתפתחויות.
הגדרת מבנה האגף, כולל חלוקת אחריות וסמכויות.
הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת האגף.
ווידוא ביצוע ההנחיות.
תאריך הגשת המועמדות: 27.10.2024 10:00.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף.
תחומי אחריות:
סיוע למנהלת האגף בניהול האגף ובתכנון המדיניות:
מילוי מקום מנהלת האגף בהיעדרה.
סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות מנהלת האגף.
סיוע בתכנון אסטרטגי של מערך ההון האנושי ברשות.
סיוע בניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות.
סיוע בניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות.
סיוע בניהול תקני משאבי האנוש ברשות.
סיוע בניהול מערך ההדרכה ברשות.
סיוע בניהול תחום רווחת העובדים בארגון.
סיוע בניהול מערך דיווחי הנוכחות של עובדי הרשות.
סיוע בטיפול בסיום העסקת עובדי הרשות.
סיוע בניהול יחסי העבודה ברשות.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת באגף:
מעקב אחר ביצוע הנחיות מנהלת האגף.
פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע.
הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה.
עדכון מטרות התכנית בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור מנהלת האגף).
ניהול מחלקה באגף:
הגדרת מטרות האגף תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה.
מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
הצגת מדיניות הרשות לעובדי האגף והנחייתם בביצוע המטלות.
הנחיית עובדי האגף בנוגע לגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
עדכון מטרות תכנית העבודה בהתאם להתפתחויות.
הגדרת מבנה האגף, כולל חלוקת אחריות וסמכויות.
הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת האגף.
ווידוא ביצוע ההנחיות.
תאריך הגשת המועמדות: 27.10.2024 10:00.
דרישות:
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות.
שירותיות.
סדר וארגון.
יכולת הובלה.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
ידע והשכלה:
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ
או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג- 2012
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
רישום מקצועי:
במקרה של חלופת הנדסאי או טכנאי מוסמך – נדרש רישום בפנקס.
יישומי מחשב:
היכרות עם יישומי Office.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי רשום: שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
ניסיון ניהולי:
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
היקף משרה: 100%. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות.
שירותיות.
סדר וארגון.
יכולת הובלה.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
ידע והשכלה:
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ
או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג- 2012
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
רישום מקצועי:
במקרה של חלופת הנדסאי או טכנאי מוסמך – נדרש רישום בפנקס.
יישומי מחשב:
היכרות עם יישומי Office.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי רשום: שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
ניסיון ניהולי:
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
היקף משרה: 100%. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
