דרוש/ה סגן חשב כספים מינהלי
מספר מכרז: 60/24
אגף: אגף חשבות וניהול פיננסי
דרגה: חוזה כלכלנים
סוג מכרז: פנים חוץ
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה בליווי ביצוע תקציב הכנסות והוצאות המינהל שבאחריותו ובקרה על הביצ וע
הכנת דוחות תקופתיים לגבי ביצוע התקציב, לרבות מתן ביאורים ומשמעויותיהם לממונה
בדיקה ואישור הבקשות האגפיות במינהל המוגשות לאישור ועדת כספים
בדיקה והגשת הבקשות האגפיות במינהל לאישור ועדת קניות
בדיקה ואישור של הזמנות רכש ושירותים של המינהל המוגשות לאישור הגזבר
ביצוע מעקב ובקרה על הטיפול בערבויות המינהל, כולל חילוט הערבויות, בהתאם לחוק ולהנחיות הממונה
בקרה על בקשות המוגשות ע"י המינהל לוועדה למסירת עבודות ואישורן
בדיקת חוזים התקשרויות שבתחום עבודת המינהל ואישורם
בדיקת אישורי הארכת והגדלת חוזים במינהל
בדיקה ואישור תשלומים למוטבים השונים במינהל
בקרה על ניהול חשבונות בנק במינהל שבאחריותו
בקרה על הגשת תביעות ודיווחים לחברות הביטוח שבתחום עבודת המינהל
סיוע למנהלי האגפים בהכנת תכניות עבודה שנתיות בכל הקשור להיבטים הכספיים והכלכליים של המינהל, בהתאם להנחיות הממונה
סיוע לראש המינהל ולמנהלי היחידות השונות במינהל בהכנת הצעת תקציב שנתי של המינהל והפקתו, בהתאם להנחיות הממונה
סיוע לראש המינהל ולמנהלי היחידות השונות במינהל בהגשת שינויים בתקציב וקביעת סדרי עדיפויות, בהתאם להנחיות הממונה
סיוע לראש המינהל בתהליך בקשת התמיכות ובקרת הביצוע, בהתאם להנחיות הממונה
סיוע לראש המינהל בתמחור וניהול ילקוט התעריפים, בהתאם להנחיות הממונה
הדרכת עובדי הכספים במינהל ופיקוח ובקרה מקצועית על עבודתם
ייזום וליווי הכנת נהלים ותהליכי עבודה חדשים וקיימים במינהל בנושאים בעלי השלכות כספיות וכלכליות
מתן מידע וסיוע לגורמים חוץ עירוניים הנמצאים בקשר עם המינהל, ככל הנדרש במסגרת תפקידו וסמכויותיו
ייצוג מקצועי של המינהל בועדות ובפורומים עירוניים, בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי אגף החשבות, עובדי המינהל, עובדי הכספים וכ"א באשכול, אגף התקציבים, אגף היועץ המשפטי, יחידות ואגפים אחרים הקשורים לעבודתו.
מחוץ לעירייה: גורמים חוץ עירוניים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים הקשורים לנושאים
המטופלים במינהל שבאחריותו.
תאריך הגשת המועמדות: 7.7.24 12:00.
מספר מכרז: 60/24
אגף: אגף חשבות וניהול פיננסי
דרגה: חוזה כלכלנים
סוג מכרז: פנים חוץ
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה בליווי ביצוע תקציב הכנסות והוצאות המינהל שבאחריותו ובקרה על הביצ וע
הכנת דוחות תקופתיים לגבי ביצוע התקציב, לרבות מתן ביאורים ומשמעויותיהם לממונה
בדיקה ואישור הבקשות האגפיות במינהל המוגשות לאישור ועדת כספים
בדיקה והגשת הבקשות האגפיות במינהל לאישור ועדת קניות
בדיקה ואישור של הזמנות רכש ושירותים של המינהל המוגשות לאישור הגזבר
ביצוע מעקב ובקרה על הטיפול בערבויות המינהל, כולל חילוט הערבויות, בהתאם לחוק ולהנחיות הממונה
בקרה על בקשות המוגשות ע"י המינהל לוועדה למסירת עבודות ואישורן
בדיקת חוזים התקשרויות שבתחום עבודת המינהל ואישורם
בדיקת אישורי הארכת והגדלת חוזים במינהל
בדיקה ואישור תשלומים למוטבים השונים במינהל
בקרה על ניהול חשבונות בנק במינהל שבאחריותו
בקרה על הגשת תביעות ודיווחים לחברות הביטוח שבתחום עבודת המינהל
סיוע למנהלי האגפים בהכנת תכניות עבודה שנתיות בכל הקשור להיבטים הכספיים והכלכליים של המינהל, בהתאם להנחיות הממונה
סיוע לראש המינהל ולמנהלי היחידות השונות במינהל בהכנת הצעת תקציב שנתי של המינהל והפקתו, בהתאם להנחיות הממונה
סיוע לראש המינהל ולמנהלי היחידות השונות במינהל בהגשת שינויים בתקציב וקביעת סדרי עדיפויות, בהתאם להנחיות הממונה
סיוע לראש המינהל בתהליך בקשת התמיכות ובקרת הביצוע, בהתאם להנחיות הממונה
סיוע לראש המינהל בתמחור וניהול ילקוט התעריפים, בהתאם להנחיות הממונה
הדרכת עובדי הכספים במינהל ופיקוח ובקרה מקצועית על עבודתם
ייזום וליווי הכנת נהלים ותהליכי עבודה חדשים וקיימים במינהל בנושאים בעלי השלכות כספיות וכלכליות
מתן מידע וסיוע לגורמים חוץ עירוניים הנמצאים בקשר עם המינהל, ככל הנדרש במסגרת תפקידו וסמכויותיו
ייצוג מקצועי של המינהל בועדות ובפורומים עירוניים, בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי אגף החשבות, עובדי המינהל, עובדי הכספים וכ"א באשכול, אגף התקציבים, אגף היועץ המשפטי, יחידות ואגפים אחרים הקשורים לעבודתו.
מחוץ לעירייה: גורמים חוץ עירוניים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים הקשורים לנושאים
המטופלים במינהל שבאחריותו.
תאריך הגשת המועמדות: 7.7.24 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות:
תואר אקדמי בכלכלה או תואר אקדמי ורישיון בתוקף לעסוק בראיית חשבון
ניסיון של שלוש שנים לפחות בת חום הכספים, רצוי במגזר הציבורי
רצויה ידיעת חוקי המיסוי
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום
כושר ניהול מו"מ
כושר ניתוח ועיבוד נתונים כלכליים ופיננסיים שונים
סמכותיות
דרישות מקצועיות:
תואר אקדמי בכלכלה או תואר אקדמי ורישיון בתוקף לעסוק בראיית חשבון
ניסיון של שלוש שנים לפחות בת חום הכספים, רצוי במגזר הציבורי
רצויה ידיעת חוקי המיסוי
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום
כושר ניהול מו"מ
כושר ניתוח ועיבוד נתונים כלכליים ופיננסיים שונים
סמכותיות
יכולת ייצוג העירייה בפני גורמים חוץ עירוניים שונים;
יכולת לעבוד עם מערכת מורכבת מרובת ממשקים;
יכולת ליצירת תקשורת בי נאישית טובה;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר עמידה בלחצים;
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה;
כושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה;
דיעת שפות: עברית – על בורייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
