– ליווי תהליך המיון וקבלתם של הסטודנטים ללימודים במסלול ה-4 שנתי וה-6 שנתי וליווי תהליך המיון לתוכנית אילנות
– טיפול שוטף בסטודנטים בתחום הפרט ובתחומי הלימודים הקדם קליניים והקליניים
– קבלת קהל פרונטלי ומתן שירות
– מענה טלפוני ואלקטרוני
– רישום והזנת הסטודנטים לקורסים במערכות האוניברסיטה
– מעקב אחרי נוכחות הסטודנטים
– אחריות על ניהול וקיום המבחנים הקיימים כולל קבלת ציונים ופרסומם לסטודנטים
– עבודה שוטפת עם המדורים והמערכות האוניברסיטאיות השונות
– עבודה מול הסגל האקדמי והמנהלי של הפקולטה
– עבודה מול צוות אילנות
– תיאום גאנט שנתי של המפגשים של תוכנית אילנות
– סיוע בסיורים המגיעים לפקולטה
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
– טיפול שוטף בסטודנטים בתחום הפרט ובתחומי הלימודים הקדם קליניים והקליניים
– קבלת קהל פרונטלי ומתן שירות
– מענה טלפוני ואלקטרוני
– רישום והזנת הסטודנטים לקורסים במערכות האוניברסיטה
– מעקב אחרי נוכחות הסטודנטים
– אחריות על ניהול וקיום המבחנים הקיימים כולל קבלת ציונים ופרסומם לסטודנטים
– עבודה שוטפת עם המדורים והמערכות האוניברסיטאיות השונות
– עבודה מול הסגל האקדמי והמנהלי של הפקולטה
– עבודה מול צוות אילנות
– תיאום גאנט שנתי של המפגשים של תוכנית אילנות
– סיוע בסיורים המגיעים לפקולטה
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
– בעלת תואר ראשון
– שליטה ביישומי אופיס וניסיון בעבודה במערכות מחשוב אחרות
– ניסיון בעבודה עם סטודנטים ו/או מתן שירות לקהל -יתרון
– יכולת עבודה במגוון תחומים בו זמנית
– אנגלית ברמה טובה
– יכולת תפקוד תחת לחץ
– יצירתיות, יוזמה וראש גדול
– תודעת שירות גבוהה
– נכונות ללקיחת אחריות ותרומה גם מעבר למסגרת התפקיד
– נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות
– תקשורת בין-אישית ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות
– דיסקרטיות
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הערה המשרה בפקולטה לרפואה בצפת
– בעלת תואר ראשון
– שליטה ביישומי אופיס וניסיון בעבודה במערכות מחשוב אחרות
– ניסיון בעבודה עם סטודנטים ו/או מתן שירות לקהל -יתרון
– יכולת עבודה במגוון תחומים בו זמנית
– אנגלית ברמה טובה
– יכולת תפקוד תחת לחץ
– יצירתיות, יוזמה וראש גדול
– תודעת שירות גבוהה
– נכונות ללקיחת אחריות ותרומה גם מעבר למסגרת התפקיד
– נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות
– תקשורת בין-אישית ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות
– דיסקרטיות
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הערה המשרה בפקולטה לרפואה בצפת
נא תשובתכם בכתב בצירוף גיליון קורות חיים למייל: עד לתאריך 26/8/24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
