אחריות לתפעול שוטף של כלל עבודת האדמיניסטרציה במרכז התמיכה ובמרכז האבחונים הכפוף לדיקנט הסטודנטים, הכוללת תיאום ממשקים, אחריות על מערכת הפניות, תיאום יומנים וטיפול בפניות הסטודנטים.
תחומי הפעילות בתפקיד:
קבלת קהל ומענה לפונים באמצעי התקשורת השונים, מענה אישי לפניות, טיפול בבקשות באמצעות מערכת הפניות, הפקת אישורים וכדומה
תיאום פגישות וארגון היומנים במרכזי האבחון והתמיכה בסטודנטים עם לקויות
הפניית סטודנטים לגורמים רלוונטיים בהתאם לצרכים השונים
שיתוף פעולה ותכלול משימות עם יחידות הדיקנט השונות ועם גורמים שונים במרכז האקדמי
כל משימה מנהלית שתידרש על פי הצורך
תחומי הפעילות בתפקיד:
קבלת קהל ומענה לפונים באמצעי התקשורת השונים, מענה אישי לפניות, טיפול בבקשות באמצעות מערכת הפניות, הפקת אישורים וכדומה
תיאום פגישות וארגון היומנים במרכזי האבחון והתמיכה בסטודנטים עם לקויות
הפניית סטודנטים לגורמים רלוונטיים בהתאם לצרכים השונים
שיתוף פעולה ותכלול משימות עם יחידות הדיקנט השונות ועם גורמים שונים במרכז האקדמי
כל משימה מנהלית שתידרש על פי הצורך
היקף המשרה: משרה מלאה 100%.
בימי ראשון וביום נוסף בשבוע תחילת העבודה בשעה 10:00.
כפיפות: לדיקנית הסטודנטים
דרישות:
תואר ראשון
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ובתוכנת office ויכולת לעבוד עם מערכות ממוחשבות נוספות של הארגון, כולל יכולת למידה של תוכנות חדשות
תקשורת ביןאישית מעולה
שירותיות וסובלנות
יכולות סדר וארגון גבוהות
יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
יכולת לייעל ולשפר תהליכי עבודה
ראייה מערכתית ורחבה של תהליכי עבודה
יכולת תיעדוף של פניות
אמינות ומהימנות
שמירה על דיסקרטיות
היכרות עם אוכלוסיות מיוחדות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר ראשון
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ובתוכנת office ויכולת לעבוד עם מערכות ממוחשבות נוספות של הארגון, כולל יכולת למידה של תוכנות חדשות
תקשורת ביןאישית מעולה
שירותיות וסובלנות
יכולות סדר וארגון גבוהות
יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
יכולת לייעל ולשפר תהליכי עבודה
ראייה מערכתית ורחבה של תהליכי עבודה
יכולת תיעדוף של פניות
אמינות ומהימנות
שמירה על דיסקרטיות
היכרות עם אוכלוסיות מיוחדות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
