תיאור התפקיד:
– מתן ייעוץ, שירות, הכוונה ומענה אישי ופרטני, פרונטאלי, טלפוני, בדוא"ל וטיפול בלידים למועמדים ולסטודנטים במחלקה.
– ריכוז תהליך המיון של המועמדים לתוכנית.
– רישום סטודנטים לתוכנית הלימודים.
– הכנת מערכת שעות, תיאום ושיבוץ מרצים וחדרים לתוכנית. תכנון מערך הבחינות ומעקב אחר הגשת הציונים.
– מתן שירות לסגן המנהלי, לראש המחלקה ולחברי הסגל האקדמי והמרצים במחלקה.
– ריכוז פעילות שיווק מחלקתית כולל ריכוז ימים פתוחים וכן ארגון כנסים, סמינרים, מפגשים, ישיבות ואירועים מחלקתיים שונים.
– ניהול התוכן ועדכון שוטף של אתר האינטרנט של המחלקה בעברית ובאנגלית.
– טיפול בהזמנות רכש במערכת הממוחשבת בר-נט.
– ריכוז ומעקב של תקציבי המחקר המחלקתיים.
– עבודה מול המחלקות המנהליות והאקדמיות של האוניברסיטה.
– עבודה משרדית שוטפת
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
– מתן ייעוץ, שירות, הכוונה ומענה אישי ופרטני, פרונטאלי, טלפוני, בדוא"ל וטיפול בלידים למועמדים ולסטודנטים במחלקה.
– ריכוז תהליך המיון של המועמדים לתוכנית.
– רישום סטודנטים לתוכנית הלימודים.
– הכנת מערכת שעות, תיאום ושיבוץ מרצים וחדרים לתוכנית. תכנון מערך הבחינות ומעקב אחר הגשת הציונים.
– מתן שירות לסגן המנהלי, לראש המחלקה ולחברי הסגל האקדמי והמרצים במחלקה.
– ריכוז פעילות שיווק מחלקתית כולל ריכוז ימים פתוחים וכן ארגון כנסים, סמינרים, מפגשים, ישיבות ואירועים מחלקתיים שונים.
– ניהול התוכן ועדכון שוטף של אתר האינטרנט של המחלקה בעברית ובאנגלית.
– טיפול בהזמנות רכש במערכת הממוחשבת בר-נט.
– ריכוז ומעקב של תקציבי המחקר המחלקתיים.
– עבודה מול המחלקות המנהליות והאקדמיות של האוניברסיטה.
– עבודה משרדית שוטפת
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
– תואר ראשון רלוונטי, תואר שני -יתרון.
– ידע ושליטה ביישומי OFFICE.
– בעל/ת ידע וניסיון קודם בעבודה במחלקה אקדמית מול סטודנטים וסגל האקדמי- יתרון.
– היכרות עם עולם השיווק הדיגיטלי -יתרון.
– ידע ושליטה במערכות המידע של האוניברסיטה: אילנט, עננט ותיק דיגיטאלי – יתרון.
– ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה ושפות נוספות- יתרון.
– אחריות, יוזמה כושר ארגון ומסירות.
– יכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
– תקשורת בינאישית מצוינת.
– יכולת עבודה עצמאית ופתרון בעיות.
– יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ ועמידה בלוחות זמנים.
– נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
– תואר ראשון רלוונטי, תואר שני -יתרון.
– ידע ושליטה ביישומי OFFICE.
– בעל/ת ידע וניסיון קודם בעבודה במחלקה אקדמית מול סטודנטים וסגל האקדמי- יתרון.
– היכרות עם עולם השיווק הדיגיטלי -יתרון.
– ידע ושליטה במערכות המידע של האוניברסיטה: אילנט, עננט ותיק דיגיטאלי – יתרון.
– ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה ושפות נוספות- יתרון.
– אחריות, יוזמה כושר ארגון ומסירות.
– יכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
– תקשורת בינאישית מצוינת.
– יכולת עבודה עצמאית ופתרון בעיות.
– יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ ועמידה בלוחות זמנים.
– נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 16.4.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
